Outlook-Blog

Die besten Tipps und Tricks rund um Microsoft Outlook

Outlook Tools – Version 3.12.0

 

Outlook Tools ist ein Add-On für Microsoft Outlook 2000/XP/2003/2007. Das Programm bietet Ihnen vielfältige Funktionen die Ihnen das Arbeiten mit Outlook erleichtert.

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Wie Sie wichtige Daten in Outlook schneller finden können, erfahren Sie hier!

Funktionsüberblick

  • Mit der Funktion Duplikate entfernen können Sie komfortabel Duplikate in allen Ihren Outlook-Ordnern entfernen.
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  • Mit der Funktion Telefonnummern vereinheitlichen, können Sie Ihre Telefonnummern einheitlich formatieren. Das Wählen aus Outlook heraus, oder mit einem synchronisierten Handy, ist danach problemlos möglich. Des Weiteren können Sie mit dieser Funktion die alte Schweizer Vorwahl (1) in die neue Vorwahl (44) ändern und die Faxnummern in Ihrem Adressbuch verstecken.
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  • Namen korrigieren ist eine Funktion, die Ihre eingegebenen Namen analysiert und die Zuordnungen zu den Namensteilen (Anrede, Vorname, Nachname etc.) vornimmt. Des Weiteren wird das Feld „Speichern Unter“ in ein einheitliches Format gebracht.
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  • Mit der Funktion Suchen und Ersetzen können Sie einen Text in Ihren Outlook Elementen suchen und durch einen neuen Text ersetzen lassen.
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  • Anlagen speichern hilft Ihnen, Ihr Postfach bzw. Ihre persönliche Ordnerdatei klein zu halten. Sie können alle Anlagen aus Ihren Email-Ordnern direkt auf die Festplatte speichern und somit Ihre persönliche Ordnerdatei bzw. Ihr Postfach entlasten.
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  • Sie möchten wissen wann die Schulferien sind? Dann ist die Funktion Schulferien einfügen, genau die richtige Wahl. Auf Knopfdruck werden alle Schulferien von Ihrem bevorzugtem Bundesland / Kanton (DE, CH und AT) eingefügt.
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  • Die Funktion Nachrichtenklasse ändern, wechselt bei bestehenden Outlook Elementen das Anzeigeformular.

 

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