Outlook-Blog

Die besten Tipps und Tricks rund um Microsoft Outlook

Outlook Addon – QNewsLetter für eMarketing – Newsletter via Outlook

 
Personalisierte Serienemails mit Outlook erstellen.
 

QNewsLetter ist ein leistungsfähiges und einfach zu bedienendes Programm für Serien-Emails mit Outlook. Erstellen Sie mit Hilfe eines erweiterten Outlook-Formulars personalisierte Serien-Emails.
 

Beim Versenden wird pro Empfänger automatisch eine E-Mail erstellt und der Text (z.B. Name und Anrede) individuell in den Text eingesetzt. Sie können dabei beliebige Felder einsetzen, auch benutzerdefinierte. Als Datenquelle werden Outlook-Kontakte verwendet, durch die leistungsfähige Selektion können zum Beispiel alle Empfänger in allen Ordnern gewählt werden, welche zu einer Kategorie gehören.
 

  1. Zur Kundenpflege
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  3. Zum Direkt Marketing – um Ihre Kunden über ein neues Produkt zu informieren
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  5. Ihren Kunden über Neuigkeiten in Ihrem Unternehmen zu berichten
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Probleme bei der Suche von Serien-Emails in Outlook? Suche leicht gemacht.

Kommunikation per Newsletter
 

QNewsLetter ist kompatibel mit Microsoft Outlook, Windows, Microsoft Exchange und Windows Server Plattformen. Generell gilt, QNewsLetter arbeitet als Outlook Add-in mit allen Windows-Versionen ab 95 und allen Outlook-Versionen ab 97 zusammen und hat sich auch auf Exchange- und Windows Server Plattformen bewährt.
 

Verschaffen Sie sich einen Gesamtüberblick – In der folgenden Zusammenfassung sind die wichtigsten Merkmale von QNewsLetter dargestellt.
 
 

Funktionen und Optionen
 

  • Nahtlose Integration in Outlook (Add-in) – Sie arbeiten in Ihrer gewohnten Outlook-Umgebung
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  • Keine unnötigen Sicherheitsabfragen beim Senden von E-Mails.
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  • Frei definierbare Anredenverwaltung.
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  • Einfache Bedienung. Es wird ein normales Outlook-Formular verwendet, welches um einige Funktionen erweitert wurde. Alle vorhandenen Funktionen, zum Beispiel Anhänge, Bilder, Formatierungen können ebenfalls in QNewsLetter verwendet werden.
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  • Ersetzen von Feldern zum Beispiel zur Personalisierung von E-Mails durch automatisches – mehrsprachiges generieren von Anreden anhand der Steuerdatei .ini.
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  • Laden von HTML-Seiten und Umwandlung der eingebetteten Bilder in Dateianhänge.
    Testfunktion von QNewsLetter – Zur Überprüfung aller Felder vor der Veröffentlichung – Senden einer E-Mail an eine vom Bearbeiter definierte E-Mail Adresse, z.B. an seine eigene, zur endgültigen Überprüfung und abschließenden Freigabe.
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  • Direkter Versandt der E-Mails oder wahlweise Bereitstellen aller E-Mails im Postausgang und versenden des Postausgangs in zwei separaten Schritten. Die einzelnen E-Mails können somit vor dem senden überprüft werden, bevor endgültig versendet wird.
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  • Kontrolle des Postausgangs beim Senden. In manchen Umgebungen kann es Probleme geben, wenn zu viele Elemente im Postausgang liegen (zum Beispiel weil dieser durch eine Quota begrenzt ist); in diesem Fall kann QNewsLetter den Postausgang überwachen und nur eine maximal zu definierende Anzahl E-Mails bereitstellen, wenn zu viele E-Mails vorhanden sind, wartet QNewsLetter so lange, bis der Postausgang wieder geschrumpft ist.

 
 

Auswahl des Absenders:
 

  • Der Datenbestand für QNewsLetter ist in Outlook-Kontaktordnern gespeichert. Externe Datenquellen können über die komfortablen Import-Funktionen einfach in Outlook importiert werden. Zur Auswahl stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung.
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  • Auswahl der Kontakte durch interaktive Auswahl und Selektion.
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  • Auswahl per MQL-Abfrage aus einem oder mehreren Ordnern (auch rekursiv). Durch Abfragen wird die Empfängerliste automatisch erstellt und automatisch auf dem neuestem Stand gehalten.
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  • Automatische Überprüfung von Duplikaten anhand der E-Mail-Adresse
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  • QNewsletter prüft optional vor dem Versenden jeder einzelnen E-Mails in den Ordnern Postausgang und Gesendete Objekte, ob diese E-Mail mit diesem Empfänger schon existiert.
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  • Versenden von Serienmails u.A. mit Bildern, Anhängen, Textformatierungen.
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  • Programm update – kostenloses update auf Folgeversionen

 
De-Installationsroutine – Zur vollständigen Entfernung des Programms QNewsLetter kann als Vollversion installiert und ohne Registriercode für 30 Tage kostenlos getestet werden.
 

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