Outlook-Blog

Die besten Tipps und Tricks rund um Microsoft Outlook

Outlook Addon – Calendar Browser fuer Outlook

 
Das Addon erweitert Outlook zu einem Buchungssystem. Mit Calendar Browser können Sie Ihre gesamten Zeitressourcen verwalten.
 
 

Schneller Überblick
 

Calendar Browser liefert Ihnen einen schnellen Überblick über ein oder mehrere Betriebsmittel (z.B. Räume und die dazu benötigte gastronomische Versorgung, Produktionsplanung, Fuhrpark, Termine der Außendienstmitarbeiter, eigene Arbeitszeit, Verleih und Vermietungen, Urlaubsplanungen, auch geeignet für öffentliche Einrichtungen etc.) um so ganz einfach die noch frei stehenden Resourcen einzusehen oder die Terminplanung Ihrer Mitarbeiter planen und zu überprüfen. Im vertrauten Outlook-Design können Sie sehr einfach ein Hilfsmittel anmelden, oder eine Zusammenkunft mit einer Person festlegen. Sie können Ihre Buchungen oder Ihre Betirebsmittel per Drag ’n Drop bearbeiten.
Eine Übersicht der Termine kann leicht in ein Excel-Dokument oder in eine HTML-Datei exportiert werden, welche im Internet oder Intranet veröffentlicht werden kann.

Lookeen

Wie Sie wichtige Termine in Outlook schneller finden können, erfahren Sie hier!

Das Addon basiert auf einer Groupware ( Exchange )
 

Calendar Browser basiert auf einem Exchange- bzw. Public ShareFolder Server.
Betriebsmittel werden auf Ihrem Exchange Server – in einem öffentlichen Ordner oder in einem Exchange (Public ShareFolder) Email-Konto oder einer Kombination von beidem gespeichert und geführt.
 
 

Vereinfachtes Management
 

Calendar Browser bietet einfaches aber leistungsfähiges Management Ihrer Betriebsmittel an. Verwalten Sie Ihre Betriebsmittel mit wenigen Klicks. Es können sogar einzelne „Rechte“ für Benutzer auf einen Standard-Exchange-Ordner eingestellt werden.
 
 

Umfangreiche Suchfunktion
 

Die Calendar Browser Such-Funktion ist sehr übersichtlich um freie Betriebsmittel zu finden, wenn Sie diese schnell benötigen. Sie können nach Datum, Zeit und Dauer sortieren, wobei Ihnen dann nur die freien Betriebsmittel angezeigt werden.
 
 

Zusätzliche Eigenschaften
 

Calendar Browser bietet Ihnen viele nützliche Eigenschaften. Eine HTML Beschreibung jedes Hilfsmittels, die Text und Abbildungen enthalten können, kann hinzugefügt werden. Mit jeder Anmeldung können auch zusätzliche Dienstleistungen hinzugefügt werden – zum Beispiel Lebensmittelanschaffungen Dienstleistungen, Konferenzmaterial oder IT-Ausrüstung. Anmeldungen können an Projekte (Personen, Maßeinheiten, Kunden usw.) gebunden werden.
 
 

Keine Client Installation
 

Outlook Calendards ist sehr leicht zu installieren. Nach ca. 5 Minuten auf einem File Server steht Ihnen das Addon zur Verfügung.
 
 

Funktionen und Leistungen

  • der freien Hilfsmittel und eine direkte Rückmeldung der Resultate
  • einfacher Überblick und Navigation
  • einfaches Management der Betriebsmittel und eine Hilfsmittelbeschreibung
  • Wochenansicht mit allen Betriebsmitteln in einem ansprechenden, exportfähigen Rasterfeld
  • Anmelden von Extraservices wie Lebensmittelanschaffung oder Konferenzmaterial
  • keine Client Installation – Sie benötigen nur einen File-Server!
  • Arbeiten mit allen Sprachenversionen von Outlook
  • Sehr leichte Installation
  • Quellprogramm und eine Entwicklerunterstützung vorhanden

 

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