Outlook-Blog

Die besten Tipps und Tricks rund um Microsoft Outlook

Outlook Tipp – Outlook Shortcuts

Die tägliche Nutzung von Outlook kann ganz schön viel Zeit in Anspruch nehmen. Wie Sie mit Hilfe von Shortcuts schneller in Outlook arbeiten können, zeigen wir Ihnen hier.

Lookeen

Schnellere Outlook Suche – Erfahren Sie hier mehr darüber!

So wird das Arbeiten mit Outlook vereinfacht (Ihre Outlook Shortcuts):

  • Adressbuch aufrufen Strg+Umschalt+B
  • Allen antworten Strg+Umschalt+R
  • Als gelesen markieren Strg+Q
  • Antworten Strg+R
  • Anzeige des blockierten HTML-Inhaltes Strg+Umschalt+I
  • Aufheben der Junk-Mail Markierung Strg+Alt+J
  • Kennzeichnung einer Nachricht Einfügen
  • HTML o. RTF Mail in Nur-Text konvertieren Strg+Umschalt+O
  • Infos in einem Ordner bereitstellen Strg+Umschalt+S
  • Markieren aller Elemente Strg+A
  • Nachricht öffnen Strg+O
  • Nachricht übermitteln Strg+M oder F9
  • Neue Nachricht Strg+N
  • Senden einer Nachricht Strg+Eingabetaste
  • Wechseln zum obersten Bildelement Bild-auf
  • Wechseln zum Postausgang Strg+Umschalt+O
  • Wechseln zum Posteingang Strg+Umschalt+I
  • Wechseln zum untersten Bildelement Bild-ab
  • Wechseln zur nächsten Nachricht Pfeil oben
  • Wechseln zur vorherigen Nachricht Pfeil unten
  • Weiterleiten einer Nachricht Strg+F
  • Neuer Termin Strg+N
  • Neue Besprechungsanfrage Strg+Umschalt+Q
  • Besprechungsanfrage annehmen Alt+C
  • Besprechungsanfrage ablehnen Alt+D
  • Gehe zu Datum Strg+G
  • Markiertes Element löschen Strg+D
  • Tagesansicht Alt+H
  • Wochenansicht Alt+W
  • Monatsansicht Alt+M
  • Nächster Termin TAB
  • Vorheriger Termin Umschalt+TAB
  • Neuer Kontakt Strg+N
  • Neuer Telefonanruf Strg+Umschalt+D
  • Kontakt suchen aktivieren F11
  • Erster Kontakt Pos1
  • Letzter Kontakt Ende
  • Nächster Kontakt Pfeil unten
  • Vorheriger Kontakt Pfeil oben
  • Neue Aufgabe Strg+N
  • Aufgabendelegation akzeptieren ALT+C
  • Aufgabendelegation ablehnen Alt+D
  • Erster Tag der aktuellen Woche Alt+Pos1
  • Letzter Tag der aktuellen Woche Alt+Ende
  • Gleicher Tag in vorheriger Woche Alt+Pfeil oben
  • Gleicher Tag in der nächsten Woche Alt+Pfeil unten
  • Erster Tag des Monats Alt+Bild auf
  • Letzter Tag des Monats Alt+Bild ab
  • Quickinfo Umschalt+F1
  • Speichern Strg+S o. Umschalt+F12
  • Speichern und schließen, Senden Alt+S
  • Speichern unter F12
  • Rückgängig Strg+Z oder Alt+Rücktaste
  • Löschen Strg+D
  • Drucken Strg+P
  • Element kopieren Strg+Umschalt+Y
  • Element verschieben Strg+Umschalt+V
  • Namen überprüfen Alt+K (via Word als E-Mail Editor)/Strg+K (via Outlook als E-Mail- Editor)
  • Rechtschreibprüfung F7
  • Zur Nachverfolgung kennzeichnen Strg+Umschalt+G
  • Weiterleiten Strg+F
  • Suche nach Elementen F3 oder Strg+E
  • Suchen nach Text in Elementen F4
  • Weitersuchen bei Textsuche Umschalt+F4
  • Erweiterte Suche Strg+Umschalt+F
  • Bearbeitung eines Feldes F2
  • E-Mail Strg+1
  • Kalender Strg+2
  • Kontakte Strg+3
  • Aufgaben Strg+4
  • Notizen Strg+5
  • Ordnerliste Strg+6
  • Verknüpfung Strg+7
  • Journal Strg+8
  • Wechsel zu Ordner… Strg+Y
  • Gehe zu Datum Strg+G

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