Outlook-Blog

Die besten Tipps und Tricks rund um Microsoft Outlook

Outlook Tipp: Im Outlook-Menü auf Dokumente zugreifen

 
Wussten Sie, dass Sie häufig genutzte Dokumente in Ihrem Outlook-Menü öffnen können? Damit sparen Sie sich lästiges Klicken durch die Ordner und natürlich – wie immer – sehr viel Zeit. Wie das geht, dass zeige ich Ihnen jetzt.

Lookeen

Dokumente in Outlook schneller finden – Erfahren Sie hier mehr darüber!

So erstellen Sie ein neues Menü, von dem Sie auf beliebig viele Dokumente zugreifen können
 

  1. Gehen Sie im Menü auf Extras – Anpassen – Registerkarte Befehle.
  2.  

  3. Im linken Bereich (Kategorien) wählen Sie Neues Menü aus.
  4.  

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  5. Jetzt ziehen Sie einfach mit gedrückter linker Maustaste den Befehl Neues Menü aus dem rechten Bereich (Befehle) auf einen beliebigen Platz in der Menüleiste.
  6.  

  7. Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf den neuen Menüpunkt und benennen ihn um. Das Dialogfeld lassen Sie während der ganzen Zeit geöffnet.
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  9. Wählen Sie anschließend im Dialogfeld im linken Bereich (Kategorie) Datei aus.
  10.  

  11. Ziehen Sie nun wieder mit gedrückter linker Maustaste den Befehl Office-Dokumente in das leere Untermenü des neuen Menüpunktes Dokumente. Sie können die Maustaste loslassen sobald der schwarze Balken sichtbar ist (Siehe Bild).
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  13. Anschließend klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das neue Untermenü. Geben Sie ihm einen Namen und klicken Sie anschließend auf Hyperlink zuweisen – Öffnen.
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  15. Klicken Sie rechts auf Datei oder Webseite und wählen Sie die gewünschte Datei aus, die Sie gerne von Ihrem Outlook-Menü öffnen möchten. Bestätigen Sie mit OK.
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  17. Schließen Sie die Dialogbox Anpassen.
  18.  

Wenn Sie jetzt in der Menüleiste auf Dokumente – Monatsbericht klicken, können Sie die Datei bequem über das Outlook-Menü öffnen.
 

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