Outlook-Blog

Die besten Tipps und Tricks rund um Microsoft Outlook

Outlook Tool – Calendar Browser fuer Outlook

 
Das Addon erweitert Outlook zu einem Buchungssystem. Mit Calendar Browser für Outlook künnen Sie Räume (z.B. Konferenzrüume, Veranstaltungsräume), Autos, Ausrüstungsgegenstände usw.verwalten.
 
 

Das Addon basiert auf einer Groupware ( Exchange)
 

Calendar Browser für Outlook basiert auf einem Exchange- bzw. Public Outlook Server.
Betriebsmittel werden auf Ihrem Exchange Server – in einem üffentlichen Ordner oder in einem Exchange Email-Konto oder einer Kombination von beidem gespeichert.

Lookeen

Wie Sie Kalendereinträge in Outlook schneller finden können, erfahren Sie hier!

Schneller Überblick
 

Calendar Browser fur Outlook liefert Ihnen einen schnellen überblick über ein oder mehrere Betriebsmittel, um so sehr einfach die noch frei stehenden Resourcen einzusehen oder die Terminplanung Ihrer Mitarbeiter zu überprüfen. Im vertrauten Outlook-Design kunnen Sie sehr einfach ein Hilfsmittel anmelden, oder eine Zusammenkunft mit einer Person festlegen. Sie können Ihre Buchungen oder Ihre Betirebsmittel per Drag ’n Drop bearbeiten.
Eine Übersicht der Termine kann leicht in ein Excel-Dokument oder in eine HTML-Datei exportiert werden, welche im Internet oder Intranet veruffentlicht werden kann.
 
 

Vereinfachtes Management
 

Calendar Browser fur Outlook bietet einfaches aber leistungsfähiges Management Ihrer Betriebsmittel an. Verwalten Sie Ihre Betriebsmittel mit wenigen Klicks. Es können sogar einzelne „Rechte“ für Benutzer auf einen Standard-Exchange-Ordner eingestellt werden.
 
 

Umfangreiche Suchfunktion
 

Die Calendar Browser fur Outlook Such-Funktion ist sehr ubersichtlich um freie Betriebsmittel zu finden, wenn Sie diese schnell benötigen. Sie können nach Datum, Zeit und Dauer spezifizieren und nur die freien Betriebsmittel werden gezeigt.
 
 

Zusätzliche Eigenschaften
 

Calendar Browser für Outlook bietet Ihnen viele nutzliche Eigenschaften. Eine HTML Beschreibung jedes Hilfsmittels, die Text und Abbildungen enthalten können, kann hinzugefugt werden. Mit jeder Anmeldung können auch zusätzliche Dienstleistungen hinzugefügt werden – zum Beispiel Lebensmittelanschaffungen Dienstleistungen, Konferenzmaterial oder IT-Ausrustung. Anmeldungen können an Projekte (Personen, Maueinheiten, Kunden usw.) gebunden werden.
 
 

Keine Client Installation
 

Calendar Browser für Outlook ist sehr leicht zu installieren. Nach ca. 5 Minuten auf einem File Server steht Ihnen das Addon zur Verfugung.
 
 

Funktionen und Leistungen

  • der freien Hilfsmittel und eine direkte Ruckmeldung der Resultate
  • einfacher Überblick und Navigation
  • einfaches Management der Betriebsmittel und eine Hilfsmittelbeschreibung
  • Wochenansicht mit allen Betriebsmitteln in einem ansprechenden, exportfähigen Rasterfeld
  • Anmelden von Extraservices wie Lebensmittelanschaffung oder Konferenzmaterial
  • keine Client Installation – Sie benötigen nur einen File-Server!
  • Arbeiten mit allen Sprachenversionen von Outlook
  • Sehr leichte Installation
  • Quellprogramm und eine Entwicklerunterstützung vorhanden

 

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