Outlook-Blog

Die besten Tipps und Tricks rund um Microsoft Outlook

Easy2Sync – Outlook Synchronisieren leicht gemacht

 
Sie arbeiten mit Outlook – Und Easy2Sync für Outlook überträgt alle Änderungen auf den/die jeweils anderen PC. Automatisch im Hintergrund. Automatisch in die richtige Richtung. E-Mails, Termine, Kontakte: Immer aktuell dabei!

Lookeen

Wichtige Outlook Daten schneller finden – Erfahren Sie hier mehr darüber!

Benutzen Sie Easy2Sync für Outlook um…
 

Ihren Laptop zu synchronisieren: Wenn Sie Outlook auf mehreren Rechnern synchronisieren möchten, weil Sie die gleichen E-Mails auf dem Desktop-PC und dem Laptop haben, dann haben Sie das perfekte Tool gefunden. Arbeiten Sie unterwegs oder im Büro. Holen Sie mit beiden Computern Ihre E-Mails ab. Und lassen Sie Easy2Sync für Outlook dann einfach Ihr Outlook synchronisieren. Es wird alle Änderungen auf den jeweils anderen PC übertragen. Automatisch. …Ihren Kalender im Team als Teamkalender zu nutzen: Easy2Sync für Outlook kann alle Kalender (PST/Exchange/öffentliche Ordner/verschiedene Namen) synchronisieren. Wahlweise haben danach alle Kalender den gleichen Inhalt oder bleiben wie sie sind und werden zu einem Teamkalender zusammenfaßt. Gleichzeitig können Termine nach Alter, Kategorie und Privat-Markierung gefiltert werden..
 

eine zentrale Kontaktdatenbank zu haben: Alle Mitarbeiter sollten doch immer die gleichen Kontakte mit den aktuellen Telefonnummern haben, oder? Verwenden Sie einfach Easy2Sync für Outlook, um Outlook auf allen PCs zu synchronisieren und schränken dabei sie Synchronisation auf die Kontakte ein. Voilà. Schon fertig.
 

Ihren Exchange-Server mitzunehmen: Es gibt Situationen, wo einem trotz Exchange-Server die integrierten Funktionen nicht reichen. Mit Easy2Sync für Outlook können Sie nicht nur Outlook synchronisieren, sondern auch ein Exchange-Konto mit einer Outlook PST-Datei oder auch zwei Konten (komplett oder ausgewählte Ordner) von verschiedenen Exchange-Servern. Auch hier können Sie natürlich nach Alter, Betreff, Kategorien, Ordnern und Privatem filtern, z.B. weil nicht alle Mitarbeiter alle Kontakte brauchen.
 

ein Outlook-Backup zu erzeugen: E-Mails sind heutzutage für Ihr Geschäft überlebenswichtig, brauchen aber auch viel Platz. Easy2Sync für Outlook kann aber nicht nur synchronisieren, sondern auch in eine Richtung kopieren. Nutzen Sie diese Fähigkeit und lassen Sie sich eine Kopie Ihrer Daten erstellen und aktuell halten, die automatisch die E-Mails der letzten 4 Wochen enthält (und alle Kontakte der letzten 12 Monate). >>
 

Ihren PocketPC zu entlasten: Sicher, Sie können bereits mit der mitgelieferten Software den PocketPC und Outlook synchronisieren. Aber was, wenn Sie einfach zu viele E-Mails haben? Machen Sie die Synchronisierung zweistufig! Erzeugen Sie mit Easy2Sync für Outlook eine Synchronkopie, wo Sie ungewünschte Elemente über Alter, Betreff, Kategorie, Ordner oder Privat-Eigenschaft rausfiltern. Und diese Kopie synchronisieren Sie wie gewohnt mit dem PocketPC.
 

doppelte E-Mails zu löschen: Es gibt viele Programme zum Löschen von Duplikaten in Outlook, aber Easy2Sync für Outook ist kostenlos. Denn die Freeware Edition reicht zum Erkennen und Entfernen von Doubletten.
 
 

Funktioniert wie SIE es brauchen!
 

  • Jede Datenart E-Mails, Kontakte, Kalender, Notizen, Aufgaben. Alles oder Teile.
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  • Jede Version Outlook 97-2007 und Windows 98-Vista (und Windows 7!). Jede Kombination.
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  • Jederzeit Manuell, zeitgesteuert, Windows Start/Shutdown, ….
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  • Jede Größe Unbegrenzte Ordner / Zahl der Mails / PST-Größe.
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  • Jeder Filter Nach Alter, Kategorie, Ordner, „Privat“ Kennung oder Betreff.
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  • ALLES! Notebook, Desktop, Laptop, Teamkalender, Kennwortschutz, E-Mail Benachrichtigung, Backup-Modus, Verschieben-Modus, Exchange Support (optional), einzelne Ordner, Öffentliche Ordner, Ordner mit unterschiedlichen Sprach-Namen, NT-Dienste.

 

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