Outlook-Blog

Die besten Tipps und Tricks rund um Microsoft Outlook

PocketInformant 9.01

 
Pocket Informant ist seit 2001 die Nummer 1 der Personal Information Manager (PIM) auf Windows Mobile Geräten. Seit Jahren gewinnt die Software regelmäßig Preise, jeden Umsatzrekord und – das ist besonders wichtig – die Herzen der Kunden.
 

Mit Pocket Informant 9 setzt Web IS die Erfolgsgeschichte fort und baut den Vorsprung gegenüber dem bereits integrierten PocketOutlook kontinuierlich aus. Die Software sorgt für eine höhere Produktivität, auch unterwegs, und hilft Ihnen, anfallende Arbeiten und Aufgaben schnell und effizient zu bewältigen. In der aktuellen Version wurde die Benutzerfreundlichkeit nochmals optimiert und neue Funktionen wie „Getting Things Done“ (GTD) helfen Ihnen im Arbeitsalltag. Die aktuelle Version unterstützt nun auch Windows Phone 6.5 und die Steuerung via Gesten auf dem Touchscreen.

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Die Software beschränkt sich dabei nicht nur auf einfache Listen und Gitteransicht Ihrer Termine, Aufgaben und anderer, täglicher Dinge – sie bietet mit Ereignis- und Journalübersichten einen Blick in die Vergangenheit und Zukunft Ihres Arbeitslebens (und Ihrer Freizeit, wenn Sie wollen) im Zusammenhang mit dem entsprechenden Umfeld. Sie können z.B. Kontakte direkt mit Aufgaben und Ereignissen verlinken – eine wirklich hilfreiche und intuitive Funktion.
 
 

Das sind die Neuerungen in Version 9
 

  • Unterstützt Windows Phone 6.5
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  • „Getting Thing Done“ (GTD) Unterstützung für Aufgaben
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  • Eingangsbox – Übersicht mit allen Aufgaben
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    • Thematische Gruppen
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    • Projektgruppen
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    • Nächste Aufgabe
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  • Markieren von Aufgaben
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  • Flüssiges Scrollen
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  • Verbesserte Datumsauswahl in der Monatsansicht
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  • Monatsansicht mit Suchfunktion für freie Termine
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  • Editoren optimiert für fingerfreundliche Steuerung
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  • Nur bei Windows Phone 6.5: Einfacher Wechsel zwischen Tagen, Wochen, Monaten, Aufgaben, Agendaeinträgen usw. via Gesten (nach links und rechts)
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  • Nur bei Windows Phone 6.5: Steuerung durch Gesten wird auch im Editor unterstützt um zwischen verschiedenen Tabs zu wechseln
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  • Viele Verbesserungen in der Touch-Steuerung
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  • Unterstützt Icons und Grafiken im PNG-Format
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  • Über 1200 Icons (für VGA, QVGA, quadratische Displays) inklusive – als separater Download
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  • Filterfunktion für die Auswahl von Icons (z.B. nach Größe)

 
 

Beispiele für den Einsatz von PocketInformant
 

  • Plugin für den „Heute“-Bildschirm – Jetzt inklusive übersichtlicher Termin- und Aufgabenliste, inklusive der von Ihnen festgelegten Kategoriefarben für eine schnelle und bessere Übersicht
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  • Fünf Ansichten – Termine, Aufgaben, Notizen, Kontakte und Suche. Termine im Überblick in der Agenda – je nach Ansicht herunter gebrochen auf einen Tag, eine Woche, einen Monat – und auf einem Zeitstrahl (Ansichten, die Sie nicht benötigen können „versteckt“ werden)
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  • Kategorie-Icons – Jede Kategorie kann mit eigenen Icons versehen werden (z.B. Firmenlogo, Avatare, …) – das hilft zur besseren Visualisierung von Terminen Aufgaben und Kontakten. Die Anzeige der entsprechenden Icons erfolgt z.B. in der Monatsübersicht.
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  • Kategorie-Farbe – Zuweisung von Kategorien zu Ihren Einträgen, inklusive eigener Text- und Hintergrundfarbe für bessere Visualisierung, Monatsübersicht und Zeitbalken werden ebenfalls mit den entsprechenden Farben markiert
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  • Automatische Anpassung von Ansichten und Kategorien – Einstellmöglichkeiten für Arbeitszeit, Freizeit, Wochenende mit angepassten Ansichten
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  • Suchen nach allen Termine, die zu einem Kontakt gehören – Auflistung aller Termine, die zu einem ausgewählten Kontakt gehören
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  • Tägliche Notizen – Automatisches, tägliches Journal im Rich-Text-Format, kann mit PlanPlus für Outlook 4.0 synchronisiert werden
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  • Franklin Covey PlanPlus 4.0 Unterstützung – Listen (tägliche Aufgaben, generelle Aufgaben usw.) können mit oder ohne PlanPlus für Outlook 4.0 auf dem Desktop genutzt werden
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  • Aufgaben als Projekt anlegen und verwalten – Aufgabenübersicht als Projekt – Sie können Über- und untergeordnete Aufgaben festlegen und ablesen, Fortschritt verfolgen, Termine und Abhängigkeiten erkennen uvm.
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  • Anzeige des Abarbeitungsstatus bei Aufgaben – Zuordnen von Statuseinträgen (Normal, Erledigt, in Bearbeitung – inklusive Prozentangabe) zu Aufgaben, Weiterleiten von Aufgaben, Fortschrittsanzeige
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  • Komplette Steuerung mit einer Hand möglich – Perfekt für Treo und anderen WM Smartphones
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  • Journalfunktion mit RTF-Unterstützung – Erstellen Sie Einträge für Meetings, Anrufe und andere Ereignisse – automatischer Eintrag ins Journal inklusive wichtiger Ereignisse wie erledigte Aufgaben oder neue Termine. Die Synchronisation mit Outlook ist möglich (benötigt Journal Sync – ein separates Produkt, nicht enthalten)
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  • Leistungsfähige Kontaktübersicht – Zusammenfassung mir allen Anrufen (Log) und Anwahlen (nur Geräte mit Telefonmodul) mit verbesserter Wahlwiederholung, Übersichtlichkeit und schnellem Zugriff für jeden Kontakt
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  • Mehrfache Alarme, Terminerinnerung – Neben einem Hauptalarm können Sie jetzt noch weitere Alarme, Erinnerungen, Reminder für neue und bestehende Einträge anlegen.
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  • Zeitzonen – Erstellen Sie neue Termine in der entsprechenden Zeitzone
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  • Eigene Ansichten – Speichern Sie Ihre Einstellung für jede Ansicht einzeln und laden Sie diese bei Bedarf auf Knopfdruck (Menü oder Hardwaretaste). Speichern Sie Suchen, Filter … einfach alles.
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  • Lokalisierung – Englisch (USA und UK), Tschechisch, Niederländisch, Spanisch, Französisch, Hebräisch, Ungarisch, Portugiesisch (Brasilianisch und Portugiesisch), Deutsch, Italienisch, Russisch, Polnisch
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  • Makros für einfache Texgabe – Schnelle Eingabe vorbereiteter Texte (Templates) durch einfaches Ziehen der Vorlage auf einen Kontakt
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  • Suchansicht – Die Suchfunktion findet jedes Detail in Ihren PIM-Informationen: Termine, Aufgaben, Kontakte, Notizen und Journaleinträge – Suche mit Wildcards möglich, Suche in verschiedenen Feldern sowie Suche in Notizen
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  • Rich Text Unterstützung – Notizen können problemlos in allen PIM-Typen hinzugefügt werden
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  • ActiveSync – Arbeitet mit ActiveSync und Exchange Server ActiveSync zusammen
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  • Designed für Windows Mobile – Zertifiziert für Windows Mobile 5.0/6/6.1/6.5 PPC

 
 

Weitere Programmeigenschaften:
 

  • Kontaktsuche
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  • Tägliche Notizen
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  • Zusammenfassung für Kontakte
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  • Unterstützt Exchange GAL
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  • 7 verschiedene Ansichten
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  • Gruppier- und Sortierfunktion
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  • Drag and Drop per Touchscreen
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  • Zoomfunktion für Monatsansicht
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  • Filtern nach Kategorien
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  • Unterstützung von PhatWare Notes und PhatWare Pad
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  • Verbinden einzelner Einträge untereinander
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  • Zuweisen verschiedener Klingeltöne zu Ihren Kontakten

 

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