Outlook-Blog

Die besten Tipps und Tricks rund um Microsoft Outlook

Wie man nur die Kopfzeile einer E-Mail herunterlädt

 
Es dauert, je nach Internetverbindung, sehr lange, bis E-Mails mit Anhängen wie Bildern, Videos und Musikstücken heruntergeladen sind. Zudem ergibt sich bei Anhängen immer die Gefahr eines Schädlingsbefalls.
 

Auf Wunsch können Sie nur die Kopfzeile der E-Mail, also Absender und Betreff, herunterladen, bevor die gesamte E-Mail auf Ihrem Rechner landet. Natürlich haben Sie nach vollzogener Prüfung des Absenders und der Betreffzeile noch die Möglichkeit, den Anhang der E-Mail nachzuladen.
 

Wird Ihnen zum Beispiel ein dubioses Video in einer Nachricht geschickt mit dem Betreff >>luhstik.mpeg unbedingt anschauen<< und Sie wollen dieses Video nicht auf Ihrem Rechner haben, brauchen Sie die Nachricht garnicht erst zu öffnen. Sie können sie gleich vom Server löschen.

Lookeen

Wichtige E-Mails und Anhänge wiederfinden – Erfahren Sie hier mehr darüber!

Die Einstellung zu dieser nützlichen Outlookfunktion finden sie wie folgt:

 

  1. Klicken Sie auf den Karteireiter Senden/Empfangen, dann auf den Button Senden-Empfangen-Gruppen und schließlich auf Senden-Empfangen-Gruppen definieren.
     

    E-Mail senden

  2.  

  3. Mit einem Klick auf Edit/Bearbeiten öffnen Sie das nächste Fenster
     

    Outlook Kontakt bearbeiten

  4.  

  5. Aktivieren Sie Download Headers only/Nur Kopfzeilen downloaden und bestätigen Sie mit OK
     

    Kopfzeile herunterladen

 

Sobald sie ab diesem Zeitpunkt eine E-Mail empfangen, wird Ihnen nur der Betreff und der Absender angezeigt.
 

Sollten Sie die E-Mail jetzt lesen wollen, genügt ein Doppelklick auf diese und die Auswahl des Menüpunktes : >>Diese Nachricht für den Download markieren<< .
 

Beim nächsten Senden/Empfangen wird die E-Mail heruntergeladen.
 

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