Outlook-Blog

Die besten Tipps und Tricks rund um Microsoft Outlook

Wie man in Outlook 2010 Aufgaben delegiert und anschließend nachverfolgt

Angelegte Aufgaben müssen nicht immer selbst erledigt werden. Outlook bietet eine Funktion an, mit der Sie Aufgaben an andere Personen abgeben, also delegieren können. Anschließend bietet eine weitere Option die Möglichkeit, delegierte Aufgaben nachzuverfolgen und damit immer über den aktuellen Bearbeitungsstand informiert zu werden.
 

Der Ablauf einer solchen Arbeitskette sieht folgendermaßen aus:
 

Anlegen der Aufgabe -> Empfänger erhält Aufgabe -> Empfänger sendet Statusberichte über den Fortschritt

Lookeen

Probleme bei der Suche Ihrer Aufgaben in Outlook? Suche leicht gemacht.

Um ein solches Szenario zu realisieren, gehen Sie wie folgt vor:

     

  1. Legen Sie, wie in einem früheren Post erwähnt, eine neue Aufgabe an
  2.  

  3. Klicken Sie im Task/Aufgabe-Register auf Assign Task/Aufgabe zuweisen
     

    Outlook Aufgabe
     

  4. In das To/An Feld wird der Empfänger oder die Empfänger eingetragen
  5.  

  6. Mit einem Klick auf Send/Senden, versenden Sie die Aufgabe

 
 
Tipp : Da Sie die Aufgabe delegiert haben und daher für die Bearbeitung nicht mehr zuständig sind, wird ihnen Outlook auch keinerlei Erinnerung mehr an diese Aufgabe anzeigen. Sie müssen also entweder selbst bei dem Empfänger nachhaken oder Ihn damit vertraut machen, dass er selbst an die Erledigung denken muss, beziehungsweise in Outlook eine Erinnerung anlegt!
 

Um Ihre delegierten Aufgaben im Blick zu behalten, sollten Sie sie nachverfolgen.
Klicken Sie dazu auf File/Datei – Options/Optionen – Tasks/Aufgaben und setzen Sie jeweils einen Haken bei (1)
 

Aufgaben-Optionen einstellen
 

Dadurch bleiben Sie automatisch auf dem neusten Stand und werden per Statusbericht über den Fortschritt der Arbeiten informiert.
 

Mit der Projektmanagement-Lösung Zenkit haben Sie sämtliche Aufgaben im Griff!

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind markiert *

 

Diese Seite verwendet Cookies, um Ihnen einen besseren Service bereitzustellen. Durch Nutzung dieser Seite, stimmen Sie unserer Cookie-Richtlinie zu.

Ich stimme zu. x