Outlook-Blog

Die besten Tipps und Tricks rund um Microsoft Outlook

Wie man Kontakte in Outlook 2010 in Excel oder Access verwendet

 
Eine praktische Sache ist die direkte Verwendung von Outlook-Kontakten in eine Datenbank in Access. Auch die Planung der Gästeliste für Ihre Hochzeit in Excel ist möglich, indem Sie sich viel Arbeit sparen und Kontakte aus Outlook direkt in Excel importieren.
 

Um Kontakte nach Excel oder Kontakte nach Access zu verschieben, müssen diese zuerst aus Outlook exportiert werden.

Lookeen

Wichtige Kontakte in Outlook schneller finden – Erfahren Sie hier mehr darüber!

Dazu gehen Sie wie folgt vor:

     

  1. Klicken Sie im File/Datei Register auf Open/Öffnen und dann auf Import/Importieren
  2.  

  3. Wählen Sie im sich öffnenden Fenster Export to a File/In Datei Exportieren und klicken Sie auf Next/Weiter
  4.  

  5. Wählen Sie die Anwendung, für die Sie die exportierten Dateien vorbereiten wollen
  6.  

  7. Wählen Sie den Kontakte-Ordner aus, aus dem Sie exportieren möchten
  8.  

  9. Geben Sie einen geeigneten Speicherort an
  10.  

  11. Klicken Sie im nächsten Fenster auf Map Custom Fields/Benutzerdefinierte Felder zuordnen
  12.  

  13. Löschen Sie hier den Inhalt des rechten Fensters mit einem Klick auf Clear Map/Zuordnung löschen und wählen Sie dann per Drag&Drop die Inhalte aus, die Sie wirklich exportieren möchten
  14.  

  15. Mit einem Klick auf OK schließen Sie das Dialogfenster
  16.  

  17. Durch Finish/Fertig stellen starten Sie das Exportieren und die Excel-Datei kann wie gewohnt verwendet werden

 

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