Outlook-Blog

Die besten Tipps und Tricks rund um Microsoft Outlook

Wie man in Outlook 2010 eine vCard in die Signatur einfügt

 
Sie können die vCards, die im vorigen Post erwähnt wurden auch in Ihrer E-Mail-Signatur verwenden. Das sieht zum einen schick aus und macht einen guten Eindruck, zum anderen hat es auch einen praktischen Nutzen, da jeder, der Ihre E-Mails empfängt die Funktion der vCards nutzen kann, sie direkt in den Kontakte-Ordner zu ziehen, um den Kontakt zu speichern.
Damit die vCard allerdings so beim Empfänger ankommt, wie das von Ihnen gewünscht ist, bezogen auf das optische Layout, muss die E-Mail unbedingt im HTML-Format gesendet werden. Als „Nur-Text“ oder im RichText-Format wird die vCard nicht wie gewohnt dargestellt.
 

Ebenso darf der Empfänger natürlich nicht die Option aktiviert haben, die sämtliche ankommenden E-Mails in das „Nur-Text“-Format konvertiert.
Ist dies trotzdem der Fall, wird Ihre vCard als Anhang zu der E-Mail mitgesendet.

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Um nun Ihrer Signatur eine solche vCard hinzuzufügen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
 

  1. Wählen Sie im File/Datei Register den Punkt Optionen aus und wechseln dort zur Kategorie Mail/E-Mail
  2.  

  3. Über die Schaltfläche Signatures/Signaturen gelangen Sie zu den Einstellungen für Ihre Signatur
  4.  

  5. Legen Sie eine neue Signatur an oder verwenden Sie eine eventuell bereits vorhandene
  6.  

  7. Setzen Sie nun den Cursor an die Stelle, an der gleich die vCard erscheinen soll und drücken Sie den Button Business Card/Visitenkarte.
  8.  

  9. Wählen Sie die gewünschte vCard aus und drücken Sie auf OK

 

Sie sehen nun die in Ihrer Signatur befindliche vCard und haben damit die Einstellung erfolgreich vorgenommen.
Zukünftige E-Mails von Ihnen werden diese vCard immer beinhalten.
 

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