Outlook-Blog

Die besten Tipps und Tricks rund um Microsoft Outlook

Wie man in Outlook 2010 E-Mails findet

 
Obwohl es paradox klingt: Im Internet finden Sie Informationen wesentlich schneller, als in Ihrem Posteingang in Outlook.
Verwendet man dafür die Standardsuche, steht man gleich vor mehreren Problemen.
Zum einen bezieht sich die Standardsuche nur auf den aktuell ausgewählten Ordner.
 

So können Sie beispielsweise, wenn Sie sich im Posteingangsordner befinden, nur Ergebnisse erhalten, die dieser Ordner beinhaltet. Sind Sie aber gerade im Kalender, kann nur dieser durchsucht werden.

Lookeen

Wie Sie Outlook schneller durchsuchen können, erfahren Sie hier!

Dieses Verhalten können Sie über die Suchoptionen ändern.
 

Klicken Sie dazu einmal auf die Suchleiste und wählen Sie dann über die Search Tools/Suchtools Schaltfläche Search Options/Suchoptionen an.
 

[Outlook Search Options]
 

Hier können Sie nun den Kontrollhaken bei All Folders/Allen Ordnern setzen.
 

[Outlook All Folders]
 

Diese Option garantiert Ihnen, dass alle Ordner bei Eingabe eines Suchbegriffs durchsucht werden. Aber Achtung: Die Suchzeit verlängert sich dadurch natürlich enorm. Daher sollte diese Option im Normalfall nicht genutzt werden. Stattdessen können Sie nach erfolgloser Normalsuche in einem einzelnen Ordner einfach auf Suchen Sie erneut in allen Outlook-Elementen klicken.
 

[Outlook Search Again]
 

Bei einer normalen Suche werden zudem nur Dateien mit der Dateiendung .pst und .ost angezeigt. Falls Sie nach normalen Datendateien, wie beispielsweise Bildern suchen, müssen Sie nach der jeweiligen Dateiendung suchen lassen.
Dazu wählen Sie im weiter oben beschriebenen Suchoptionen-Menü unter dem Menüpunkt zu durchsuchende Speicherorte die gewünschte Dateiendung aus.
 

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