Outlook-Blog

Die besten Tipps und Tricks rund um Microsoft Outlook

Wie man direkt aus Outlook 2010 E-Mail-Attachments druckt

Sie können Attachments drucken, ohne Sie vorher öffnen zu müssen. Dies kann eine Menge Zeit sparen, wenn Sie öfter Verträge, Urkunden oder ähnliche Dokumente über den elektronischen Postweg empfangen. Selbstverständlich lassen sich nur Dateien drucken, die auch dafür gedacht sind, sprich Bilder und Texte, nicht aber Video-Attachments. Enthält eine Nachricht mehr als einen Anhang können Sie sowohl einzelne, aber auch alle Anhänge auf einmal drucken.
 

Um eine E-Mail inklusive sämtlicher Attachments auszudrucken, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Mail in Ihrem Posteingang und wählen Schnelldruck/Quick Print aus.

Lookeen

Probleme bei der Suche Ihrer E-Mail Anhänge? Suche leicht gemacht.

Um ausschließlich die Anhänge auszudrucken, gehen Sie wie folgt vor:
 

1. Markieren Sie die gewünschte Nachrichte mit der linken Maustaste
 

2. Wählen Sie Datei > Drucken > Druckoptionen > Haken setzen bei Anhänge drucken
 

Hinweis: Wenn Sie mehr als einen Drucker an Ihren Computer angeschlossen haben, so werden Attachments immer auf dem Standarddrucker ausgegeben. Wollen Sie auf einem nicht Standard-Drucker ein Attachment ausdrucken, so müssen Sie das Attachment wie gewohnt öffnen und von dem jeweiligen Programm aus drucken.
 
 

Tipp des Tages
 

Ich habe eine tolle Such-Software für Outlook entdeckt, mit der auch Anhänge viel einfacher wiederzufinden sind. Das Add in heißt Lookeen und findet relevante Informationen mithilfe von Indizierung in Rekordzeit.
 

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