Wie man erkennt, ob Outlook mit einem Exchange-Server zusammenarbeitet
Outlook Daten auf Exchange Servern wiederfinden – Erfahren Sie hier mehr darüber!
Mit den folgenden Fragen können Sie unter die Programmoberfläche schauen und herausfinden, welche Art von Outlook Sie verwenden:
| Frage | Outlook mit Exchange | Outlook ohne Exchange |
|---|---|---|
| Sind die Daten lokal gespeichert? | Nein, in einer serverseitigen Datenbank | Ja, im persönlichen Ordner |
| Können Sie Berechtigungen vergeben? | Ja, es gibt eine Registerkarte Berechtigungen | Nein |
| Können Sie Ihre Daten anderen Nutzern zur Verfügung stellen? | Ja, das ganze Postfach oder auch nur einzelne Ordner | Nein, nur mithilfe von Zusatztools oder Online-Diensten |
| Können Sie Daten mit anderen Benutzern gemeinsam verwenden? | Ja, z.B. in öffentlichen Ordnern | Nein, nur mithilfe von Zusatztools oder Online-Diensten |
| Können Sie den Abwesenheitsassistenten nutzen? | Ja | Nein |
| Wie lautet der Eintrag Ihrer Datenbank in der Ordnerliste? | Postfach – Max Mustermann | Outlook Heute – Persönlicher Ordner |
Möchten Sie komplett ohne Exchange-Server auskommen, könnte OLFolders PE eine Alternative für Sie sein. Die Netzwerklösung des deutschen Softwareherstellers Quester ermöglicht die gemeinsame Nutzung von Outlook-Dateien. Sobald OLFolders PE auf mehreren Computern installiert ist, können sämtliche Outlook-Nutzer, die sich in einem Netzwerk befinden, auf die gleichen Datenbestände in Echtzeit zugreifen. Das beinhaltet unter anderem E-Mails, Aufgaben und Kalendereinträge. Weitere Optionen verhindern ein gleichzeitiges Editieren und ermöglichen ein optimales Arbeiten im Netzwerk.
