Outlook-Blog

Die besten Tipps und Tricks rund um Microsoft Outlook

Wie man erkennt, ob Outlook mit einem Exchange-Server zusammenarbeitet

Es gibt zwei Möglichkeiten, mit Outlook zu arbeiten – über einen Exchange Server oder ohne. Als Outlook-Nutzer fällt auf den ersten Blick überhaupt nicht auf, wie das persönliche Outlook funktioniert.
Dabei muss man wissen, dass Outlook-Clients mit und ohne Exchange-Anbindung sich grundsätzlich unterscheiden. Dies zwar auch bei der Suche nach und der Behebung von Fehlern, aber auch in der Bereitstellung von Funktionen z.B. zur Zusammenarbeit oder Synchronisation.

Lookeen

Outlook Daten auf Exchange Servern wiederfinden – Erfahren Sie hier mehr darüber!

Mit den folgenden Fragen können Sie unter die Programmoberfläche schauen und herausfinden, welche Art von Outlook Sie verwenden:
 

Frage Outlook mit Exchange Outlook ohne Exchange
Sind die Daten lokal gespeichert? Nein, in einer serverseitigen Datenbank Ja, im persönlichen Ordner
Können Sie Berechtigungen vergeben? Ja, es gibt eine Registerkarte Berechtigungen Nein
Können Sie Ihre Daten anderen Nutzern zur Verfügung stellen? Ja, das ganze Postfach oder auch nur einzelne Ordner Nein, nur mithilfe von Zusatztools oder Online-Diensten
Können Sie Daten mit anderen Benutzern gemeinsam verwenden? Ja, z.B. in öffentlichen Ordnern Nein, nur mithilfe von Zusatztools oder Online-Diensten
Können Sie den Abwesenheitsassistenten nutzen? Ja Nein
Wie lautet der Eintrag Ihrer Datenbank in der Ordnerliste? Postfach – Max Mustermann Outlook Heute – Persönlicher Ordner

 

Möchten Sie komplett ohne Exchange-Server auskommen, könnte OLFolders PE eine Alternative für Sie sein. Die Netzwerklösung des deutschen Softwareherstellers Quester ermöglicht die gemeinsame Nutzung von Outlook-Dateien. Sobald OLFolders PE auf mehreren Computern installiert ist, können sämtliche Outlook-Nutzer, die sich in einem Netzwerk befinden, auf die gleichen Datenbestände in Echtzeit zugreifen. Das beinhaltet unter anderem E-Mails, Aufgaben und Kalendereinträge. Weitere Optionen verhindern ein gleichzeitiges Editieren und ermöglichen ein optimales Arbeiten im Netzwerk.

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