Outlook-Blog

Die besten Tipps und Tricks rund um Microsoft Outlook

Wie man Outlook die Post sortieren lässt (Teil 3)

 
Nachdem Sie in den letzten Artikeln einen Überblick über die prinzipielle Funktionsweise von Regeln bekommen haben, lernen Sie heute, wie man eine neue Regel mit dem Regel-Assistenten erstellt.
 

  1. Öffnen Sie den Email-Ordner.
  2.  

  3. Klicken Sie auf Start/ Regeln/ Regeln und Benachrichtigungen verwalten.
  4.  

    Das Dialogfenster Regeln und Benachrichtigungen öffnet sich. Hier erhalten Sie eine Übersicht über bereits vorhandene Regeln, können Regeln ändern oder neue Regeln erstellen.
     

  5. Klicken Sie auf Neue Regel.
Lookeen

Suche der eingegangenen E-Mail Nachrichten in Outlook erleichtern!

Der Regel-Assistent öffnet sich. Er ist in 2 Fenster untergliedert, die die verschiedenen Arbeitsschritte beinhalten. Im 1. Schritt – also im ersten Fenster – müssen Sie auswählen, von welcher Art die neue Regel sein soll:

     

  • Den Überblick behalten: möchten Sie mithilfe der neuen Regel Nachrichten eines bestimmten Absenders in einen bestimmten Ordner verschieben oder für die Nachverfolgung kennzeichnen?
  •  

  • Auf dem Laufenden bleiben: möchten Sie beim Empfang bestimmter Nachrichten über einen bestimmten Sound informiert werden oder sich bestimmte Nachrichten aufs Handy weiterleiten lassen?
  •  

  • Regel ohne Vorlage erstellen: möchten Sie eine völlig neue Regel erstellen, ohne dass schon irgendwelche Voreinstellungen vorgenommen wurden?

 

Je nachdem, welche Art Sie für die neue Regel gewählt haben, erscheinen im zweiten Fenster – dem 2. Schritt – passende Bedingungen. Außer natürlich, wenn Sie die Art Regeln ohne Vorlage erstellen gewählt haben.
 

  1. Klicken Sie im unteren Fenster auf die unterstrichenen Werte – beispielsweise einer Person/Verteilerliste.
  2.  

  3. Wählen Sie nun die Person oder Verteilerliste aus, bei deren Nachrichten die Regel greifen soll.
  4.  

  5. Wenn Sie alle Bedingungen definiert haben, klicken Sie auf Weiter.

 

Wie Sie weiterhin vorgehen, erfahren Sie im nächsten Artikel Wie man Outlook die Post sortieren lässt (Teil 4).
 

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