Outlook-Blog

Die besten Tipps und Tricks rund um Microsoft Outlook

Wie man eine PST-Datei komprimiert

 
Die PST-Datei, die Ihre Outlook-Daten enthält, wird sehr leicht sehr groß und verringert damit die Geschwindigkeit Ihres Outlooks. Daher sollten Sie ab und zu einmal die PST-Datei(en) komprimieren.
 

Zunächst ist es wichtig, dass Sie die E-Mails nicht nur aus dem Posteingang oder einem anderen E-Mail-Ordner löschen, sondern danach auch den Ordner Gelöschte Objekte leeren, in dem die E-Mails beim Löschen landen.
 

Die PST-Datei ist eine Datenbank und funktioniert daher anders, als Sie es wahrscheinlich aus anderen Programmen gewohnt sind. Wenn Sie eine E-Mail aus Ihrer PST-Datei löschen, wird das gelöschte Element nicht gelöscht, sondern nur als „gelöscht“ gekennzeichnet. Um das Element dauerhaft zu entfernen, müssen Sie die PST-Datei zuerst komprimieren. Doch keine Sorge, das geht ganz einfach.

Lookeen

PST-Dateien schneller durchsuchen – Erfahren Sie hier mehr darüber!

In Outlook 2010 gehen Sie so vor:
 

  1. Klicken Sie auf den Reiter Datei.
  2.  

  3. Klicken Sie auf Kontoeinstellungen.
  4.  

  5. Markieren Sie im Register Datendateien die entsprechende PST-Datei.
  6.  

  7. Klicken Sie auf Einstellungen.
  8.  

  9. Klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt komprimieren.
  10.  

  11. Klicken Sie auf OK.

 
 

In Outlook 2007 müssen Sie folgende Schritte durchführen:
 

  1. Klicken Sie auf Datei.
  2.  

  3. Klicken Sie auf Datendateiverwaltung.
  4.  

  5. Markieren Sie die entsprechende PST-Datei.
  6.  

  7. Klicken Sie auf Einstellungen.
  8.  

    Das Fenster Persönliche Ordner öffnet sich:
     


     

  9. Klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt komprimieren.
  10.  

  11. Klicken Sie auf OK.

 

Ihre PST-Datei wurde jetzt verkleinert.
 

Achtung! Die PST-Datei kann nur dann komprimiert werden, wenn Sie mindestens 4% ihres Volumens gegenüber der letzten Komprimierung verloren hat!
 

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind markiert *

 

Diese Seite verwendet Cookies, um Ihnen einen besseren Service bereitzustellen. Durch Nutzung dieser Seite, stimmen Sie unserer Cookie-Richtlinie zu.

Ich stimme zu. x