Outlook-Blog

Die besten Tipps und Tricks rund um Microsoft Outlook

Wie man wiederkehrende Termine optimal einstellt

Geburtstage, Jour fixe oder das wöchentliche Treffen mit der Pilatesgruppe – viele Termine fallen regelmäßig an. Anstatt diese Termine jeweils einzeln im Kalender einzutragen bietet Outlook die Möglichkeit, Serientermine einzustellen. Dabei können Sie ganz genau festlegen, wann die Termine sind, auch wenn sie beispielsweise zweiwöchentlich anfallen.

Lookeen

Hier wird Ihnen die Outlook Termin-Suche leicht gemacht!

 
Serientermine einstellen (Outlook 2010)
 

  1. Öffnen Sie Outlook.
  2.  

  3. Klicken Sie links unten auf die Schaltfläche Kalender.
  4.  

  5. Ziehen Sie in der Kalenderansicht am Tag des ersten Termins einen neuen Termin auf.
  6.  

  7. Geben Sie einen Betreff ein. In meinem Fall Jour fixe.
    Das Fenster Jour fixe – Termin öffnet sich.

5. Geben Sie gegebenenfalls Ort und weitere Informationen zum Termin ein.
 

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Serientyp.

Das Fenster Terminserie öffnet sich:

7. Geben Sie im Abschnitt Serienmuster ein, wie der Termin wiederholt werden soll:
 

  • Wenn der Termin täglich oder nach einer bestimmten Anzahl von Tagen wiederholt wird, wählen Sie Täglich als Serienmuster. Geben Sie dann an, wann genau der Termin wiederholt werden soll.
  • Wenn der Termin wöchentlich oder nach einer bestimmten Anzahl von Wochen wiederholt wird, wählen Sie Wöchentlich als Serienmuster. Geben Sie dann an, nach wievielen Wochen und an welchem Tag der Termin wiederholt werden soll.
  • Wenn der Termin monatlich oder nach einer bestimmten Anzahl von Monaten wiederholt wird, wählen Sie Monatlich als Serienmuster. Geben Sie dann an, an  welchem Tag welchen Monats der Termin wiederholt werden soll.
  • Wenn der Termin jährlich oder nach einer bestimmten Anzahl von Jahren wiederholt werden soll, wählen Sie Jährlich als Serienmuster. Geben Sie dann an, nach wievielen Jahren der Termin an welchem Datum oder Tag stattfinden soll.
  • Geben Sie im Abschnitt Seriendauer ein, ob und wenn ja wann die Terminserie beendet werden soll.

8. Klicken Sie auf OK.
 

9. Klicken Sie auf Speichern & Schließen.
 
 

Tipp des Tages
 
Termine, Emails oder Aufgaben wiederfinden: manchmal keine leichte Sache. Ich habe ein tolles Suchtool entdeckt, mit dem Sie in Outlook und auch auf Ihrem Desktop einfach und zeitsparend suchen: Lookeen.
 

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