Outlook-Blog

Die besten Tipps und Tricks rund um Microsoft Outlook

Wie man Termine automatisch löschen lässt

 
Sicherlich wissen Sie alle, wie man Termine von Hand löscht: man markiert den zu entfernenden Termin im Kalender und drückt die Entf-Taste. Das ist sehr praktisch, aber noch schöner wäre es doch, wenn Outlook selbst die Termine löschen würde, die man nicht mehr braucht. Zum Glück gibt es in Outlook die AutoArchivierung, mit der Termine gelöscht und archiviert werden können. Es gehen also keine Daten verloren und Sie haben dennoch Platz.
 

Standardmäßig löscht Outlook Termine nach einem halben Jahr. Für den beruflichen Nutzen ist diese Zeitspanne jedoch sehr lang und der Kalender wird sehr schnell überfüllt und langsam.

Lookeen

Wie Sie wichtige Termine in Outlook schneller finden können, erfahren Sie hier!

AutoArchivierung im Outlook-Kalender einrichten
 

  1. Öffnen Sie Outlook.
  2.  

  3. Klicken Sie links unten auf die Schaltfläche Kalender.
  4.  

  5. Rechtsklicken Sie auf den Kalender, in dem Sie die AutoArchivierung einrichten möchten.
  6.  

  7. Klicken Sie auf Eigenschaften. Das Fenster Eigenschaften öffnet sich:
     

  8.  

  9. Wählen Sie den Reiter AutoArchivierung.
  10.  

  11. Wählen Sie die Option Für diesen Ordner folgende Einstellungen verwenden:.
  12.  

  13. Geben Sie ein, nach wievielen Monaten Ihre veralteten Termine gelöscht werden sollen.
  14.  

  15. Wenn Sie die aus Outlook gelöschten Termine im Standardarchivordner speichern möchten, wählen Sie die Option Alte Elemente in den Standardarchivordner verschieben.
  16.  

  17. Wenn Sie die aus Outlook gelöschten Termine in einem bestimmten anderen Ordner speichern möchten, wählen Sie die Option Alte Elemente verschieben nach: und geben den Ordnerpfad an.
  18.  

  19. Wenn Sie die aus Outlook gelöschten Termine nicht archivieren möchten, wählen Sie die Option Alte Elemente endgültig löschen.

 

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