Outlook-Blog

Die besten Tipps und Tricks rund um Microsoft Outlook

Outlook auf mehreren Rechnern immer aktuell halten – das simpleSYN Synchronisations-Tool

 

Das mobile Internet ist längst Realität – das Arbeiten von unterwegs auf einem Laptop ist längst gang und gäbe. Wichtig ist dabei, immer auf aktuelle Datenbestände zugreifen zu können. Gerade der Zugriff auf Outlook mit all seinen Funktionen wie Kalender, Aufgaben und Kontakten ist sehr wichtig, um auch von unterwegs dieselben Daten wie auf dem Büro-PC parat zu haben.
 

Die Synchronisation von Outlook-Daten war lange nur über teure Exchange-Server möglich; für viele Personen war diese Möglichkeit keine Lösung. simpleSYN bietet nun eine Möglichkeit, völlig standortunabhängig über das Internet Outlook-Daten auszutauschen.

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Suche von wichtigen Outlook Elementen auf Exchange Servern erleichtern!

Das Programm funktioniert einfach und ohne viel Aufwand. Nach der anfänglichen Konfiguration läuft das Tool im Hintergrund und synchronisiert automatisch und in Echtzeit. Dabei ist frei konfigurierbar, welche Ordner wie abgeglichen werden sollen. Die Synchronisation kann auch nur in eine Richtung erfolgen und es kann ausgewählt werden, genau welche Daten synchronisiert werden sollen. So besteht zum Beispiel die Möglichkeit, dass Sie auf ihrem Laptop nur Termine und Aufgaben erhalten, jedoch keine Emails, die für Ihre Arbeit nicht relevant sind.
 


 

Abgeglichen werden können dabei fast alle Outlook-Elemente, mit Ausnahme der Elemente in gelöschten Objekten.
 

Dabei müssen Sie sich keine Sorgen um die Sicherheit Ihrer Daten machen – die Synchronisation erfolgt hochverschlüsselt (AES 256-Bit). Außerdem wird durch die Peer-zu-Peer-Technologie eine direkte Verbindung zwischen den Computern hergestellt, wodurch keine Daten auf fremden Servern zwischengespeichert werden.
 

Synchronisierungskonflikte, beispielsweise wenn Daten auf mehreren Computern gleichzeitig geändert wurden, werden vom Programm angezeigt und können durch eine Auswahl mehrerer Möglichkeiten manuell gelöst werden.
 

Kompatibel ist simpleSYN mit Windows XP, Vista oder 7 und unterstützt Outlook in allen Versionen ab 2003.

 

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