Outlook-Blog

Die besten Tipps und Tricks rund um Microsoft Outlook

Die Ribbon-Leiste in Outlook 2010

 
Schon seit Outlook 2007 gibt es die sogenannte Ribbon-Leiste – eine Menüleiste mit einer Schaltflächenleiste darunter.
 


 

Wer an ältere Outlook-Versionen gewöhnt ist, wird die Ribbon-Leiste am Anfang gewöhnungsbedürftig finden, sie ist jedoch nach kurzer Zeit schon sehr viel angenehmer zu handhaben. Die Funktionen sind sinnvoll gruppiert und dank der übersichtlichen Symbole leicht zu finden. Langes Suchen in verschachtelten Menüs gehört der Vergangenheit an.
 

Laut Microsoft benötigen Anwender mit der Ribbon-Leiste 65% weniger Mausbewegungen und 60 weniger Mausstrecke. Das spart ganz schön Zeit!

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Um herauszufinden, was hinter einer bestimmten Schaltfläche steckt, muss man nicht erst daraufklicken. Beim Überfahren der Schaltflächen mit der Maus werden Erklärungen über Sinn und Zweck der Schaltfläche sichtbar.
 

Hinweise in Outlook
 

Die Ribbon-Leiste setzt sich aus 4 Registern zusammen – Datei, Start, Senden/Empfangen, Ordner und Ansicht. Das Praktische ist, dass sich die Optionen dahinter ändern, je nachdem, wo in Outlook sie sich gerade befinden. Haben Sie die Kalenderansicht geöffnet, werden Ihnen andere Optionen angezeigt, als wenn Sie sich gerade bei den Kontakten befinden:
 

Die Optionen im Register Start in der Kalenderansicht:
 


 

Die Optionen im Register Start in der Kontaktansicht:
 


 

Die Ribbon-Leiste ist also praktisch und übersichtlich, aber sie nimmt natürlich viel Platz weg. Wenn Sie z.B. unterwegs auf einem Netbook arbeiten, kann die Ribbon-Leiste störend sein. Dann können Sie sie ganz einfach minimieren, indem Sie auf den kleinen Pfeil ganz rechts oben klicken:
 


 

Sollte Ihnen die Ribbon-Leiste garnicht gefallen, können Sie auf Add-Ins zurückgreifen, die das klassische Menü wieder in Outlook zaubern.
 

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