Outlook-Blog

Die besten Tipps und Tricks rund um Microsoft Outlook

Wie man die Signatur für ein Konto festlegt

Wie Sie eine Signatur erstellen, können Sie in meinem Post Wie man Signaturen anlegt nachlesen. Nachdem Sie eine oder mehrere Signaturen erstellt haben, müssen Sie festlegen, welche Signatur bei welchem Konto verwendet werden soll.

Lookeen

Gesendete E-Mails schneller wiederfinden – Erfahren Sie hier mehr darüber!

So legen Sie Ihre Signatur fest

 

1. Öffnen Sie Outlook.

 

2. Klicken Sie auf das Register Datei.

 

3. Klicken Sie auf Optionen. Das Fenster Outlook-Optionen öffnet sich.

 

4. Klicken Sie in der linken Leiste auf E-Mail.

 

5. Scrollen Sie hinunter, bis Sie die Option Erstellen oder Ändern Sie Signaturen für Nachrichten sehen.

 

 

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Signaturen…. Das Fenster Signaturen und Briefpapier öffnet sich.

 

 

 

7. Wählen Sie im Feld Signaturen zum Bearbeiten auswählen eine Signatur aus.

 

8. Wählen Sie im Bereich rechts daneben im Feld E-Mail-Konto: das Email-Konto aus, für das Sie die Signatur verwenden möchten.

 

9. Wählen Sie im Feld Neue Nachrichten: die Signatur aus, die Sie bei neuen ausgehenden Emails verwenden möchten.

 

10. Wählen Sie im Feld Antworten/Weiterleitungen: die Signatur aus, die Sie bei weitergeleiteten Emails oder Antwort-Emails verwenden möchten.

 

11. Klicken Sie auf OK.

 

Bei neuen Emails wird die festgelegte Signatur nun automatisch hinzugefügt.

 

Unser Software-Tipp:

Das Signaturen-Tool CI-Sign hilft Ihnen dabei, professionelle E-Mail-Signaturen zu erstellen. Lassen Sie die Software die Arbeit übernehmen. Indem Sie automatisch alle geforderten Angaben in Ihre Signatur einfügen lassen, bleiben Sie stets im gesetzlichen Rahmen. Das Programm besticht darüber hinaus mit der Möglichkeit, wechselnde Werbebotschaften als Teil der Signaturen zu erstellen. Dabei lässt sich das Tool zentral im Netzwerk steuern, sodass Sie jedem Mitarbeiter eine eigene Signatur zuweisen können.

 

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