Outlook-Blog

Die besten Tipps und Tricks rund um Microsoft Outlook

Wie man Kontaktdaten aus einer Signatur übernimmt

 
Besonders von Geschäftspartnern erhalten Sie meist Emails, die eine umfangreiche Signatur enthalten. In diesen Signaturen sehen Sie meist schon die wichtigsten Kontaktinformationen wie Name, Firma, Anschrift, Telefon, Email und Webseite. Was liegt also näher, als genau diese Informationen direkt in den Kontakt mitaufzunehmen? Dafür müssen Sie die Infos natürlich nicht jede Info einzeln abtippen, den Outlook bietet Ihnen einen wesentlich einfacheren Weg.

Lookeen

Suche von wichtigen E-Mails und Kontakteinträgen in Outlook erleichtern!

Daten aus einer Signatur übernehmen
 

  1. Öffnen Sie Outlook.
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  3. Klicken Sie im Posteingang auf eine Email, deren Signaturdaten Sie als neuen Kontakt speichern möchten, und ziehen Sie die Email mit der Maus auf den Kontakte-Ordner.
     


     

    Das Kontaktdaten-Fenster für den neuen Kontakt öffnet sich automatisch. Darin enthalten sind bereits alle Daten, die aus der Email verwendet werden konnten.
     


     

    Im Notizen-Fenster befindet sich der gesamte Email-Text.

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  5. Klicken Sie in das Notizen-Fenster und markieren Sie alles, außer der Signatur.
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  7. Drücken Sie die Entf-Taste, um den überflüssigen Text zu löschen.
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  9. Markieren Sie in der Signatur beispielsweise die Position des Kontaktes in der Firma.
     


     

  10. Ziehen Sie ihn auf das Textfeld Position.
    Leitung Marketing steht daraufhin an der gewünschten Stelle.
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  12. Wiederholen Sie diesen Schritt für alle weiteren Informationen, die Sie aus der Signatur übernehmen möchten.
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  14. Löschen sie den restlichen Inhalt des Notizen-Feldes.
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  16. Klicken Sie auf Speichern & Schließen.

 

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