Outlook-Blog

Die besten Tipps und Tricks rund um Microsoft Outlook

Outlook 2013 und seine verbesserten Features im Posteingang

 
Haben Sie sich schon einmal gefragt, wie andere Leute Outlook nutzen? Ob sie genauso wie Sie alle Emails einzeln löschen, oder ob andere tatsächlich die Vorschau nutzen? Ob andere Leute nervige Werbemails auch sofort löschen, oder ob die meisten ihr Postfach nur selten aufräumen?
 

Microsoft hat eine Studie dazu gemacht, um herauszufinden, wie Outlook-Nutzer auf neue Emails reagieren, um diese Ergebnisse in Outlook 2013 als verbesserte Features umzusetzen.

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Schneller löschen
 

Witzigerweise löschen die meisten Leute ihre Emails direkt nach dem Lesen. Fast drei Viertel aller Emails wurden bei der Studie direkt gelöscht. Unerwünschtes oder Uninteressantes wird damit direkt aus dem Postfach verbannt. Das Löschen neuer Nachrichten sollte also vereinfacht werden:
 


 

In Outlook 2013 können Nachrichten nun direkt in der Nachrichtenliste gelöscht werden, ohne dass die Nachricht überhaupt geöffnet werden muss. Beim Überfahren der Nachricht in der Liste wird das Löschen-Symbol angezeigt und mit einem Klick wird die Email direkt gelöscht.
 
 

Kategorisieren ist unwichtig
 

Scheinbar nutzen die wenigsten Outlook-User die Kategorien, um Ihre Emails im Postfach zu sortieren. Daraus wurde gefolgert, dass die Kategorien-Flaggen nicht mehr in der Nachrichtenliste beim Überfahren der Nachrichten angezeigt werden müssen und es reicht, diese in der Menüleiste zu behalten.
 
 

Gelesen/Ungelesen ist wichtig
 

Die Studie bewies außerdem, dass die meisten Outlook-Nutzer sich auf die Gelesen- oder Ungelesen-Kennzeichnung ihrer Emails verlassen, um keine wichtigen Emails zu verpassen oder das Antworten nicht zu vergessen. Daher ist diese Kennzeichnung der Emails ebenfalls beim Überfahren der Emails im Postfach hinzugenommen worden.
 


 

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