Outlook-Blog

Die besten Tipps und Tricks rund um Microsoft Outlook

Wie man Emails, Kontakte und Kalender aus Outlook exportiert

Outlook speichert alle Daten wie Emails, Kalender und Kontakte in einem Persönlichen Ordner, der pst-Datei. Damit bei einem Systemabsturz  nicht alle Ihre Emails, Kontakte und Kalender verloren gehen, können Sie Ihre persönlichen Informationen aus Outlook exportieren. So werden sie beispielsweise auch bei einer Neuinstallation von Office wiederverwendbar.

Lookeen

Wie Sie E-Mails, Termine oder Kontakte schneller finden können, erfahren Sie hier!

Daten exportieren
1. Öffnen Sie Outlook.

 

2. Wechseln Sie in das Register Datei.

 

3. Klicken Sie im linken Menü auf Öffnen.

 

Klicken Sie auf Importieren.

Das Fenster Import/Export-Assistent öffnet sich.

 

4. Wählen Sie die Option In Datei exportieren.

 

5. Klicken Sie auf Weiter.

 

6. Wählen  das gewünschte Export-Format aus.

 

Wenn Sie eine Sicherungskopie all Ihrer Daten haben möchten, wählen Sie das Format .pst.
Wenn Sie nur einen Ordner speichern möchten, um beispielsweise Kontakte auch in anderen Programmen zu nutzen, wählen Sie das Excel– oder .csv-Format. In diesem Beispiel exportiere ich meine Kontakte in eine Excel-Datei.

 

7. Klicken Sie auf Weiter.

 

8. Wählen Sie den Ordner aus, den Sie exportieren möchten.

 

9. Klicken Sie auf Weiter.

 

10. Legen Sie einen Speicherort für die Export-Datei fest.

 

11. Klicken Sie auf Weiter.

 

Das Fenster In Datei exportieren öffnet sich.

 

12. Klicken Sie auf Fertig stellen.

 

Unser Software-Tipp:

Sie haben eine Vielzahl an doppelten Kontakten in Ihrem Adressbuch? Wenn Sie in Outlook nach einem Namen suchen, erscheinen mehrere Einträge? Der Contact Dupe Manager für Microsoft® Outlook® 2002 bis 2016 von ContactGenie löst Ihre Probleme. Die Software durchsucht einzelne, mehrere oder alle Ordner in Outlook und Exchange® noch Duplikaten. Je nach Wunsch wird der doppelte Kontakt dann gelöscht oder in einen anderen Ordner verschoben bzw. mit einem existierenden Kontakt zusammengeführt. Zudem bietet Ihnen der Contact Dupe Manager viele weitere Möglichkeiten, Ihre Kontakte zu managen. Eine klare Empfehlung von uns.

 

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