Outlook-Blog

Die besten Tipps und Tricks rund um Microsoft Outlook

Wie man in Outlook Kalendereinträge farbig markiert

Wenn man den Outlook-Kalender wirklich für alles verwendet, wird er leicht unübersichtlich. Geburstage, Urlaub, Jahrestage und Arbeitstermine stehen nebeneinander und es ist schwer auf einen Blick zu erkennen, was in der nächsten Woche ansteht. Dafür gibt es Abhilfe: man markiert die Termine je nach Funktion in einer anderen Farbe.

 

Mit dem Category-Manager des deutschen Entwicklers VBOffice haben Sie zudem die Möglichkeit, Ihre Farbkategorien auf mehreren Computern zu nutzen. Sie bekommen nicht nur alle Kategorien übersichtlich in einer Side-Bar zur Hand, sondern synchronisieren Ihre Änderungen direkt mit Ihren Kolleginnen und Kollegen. Neben vielen weiteren Funktionen können sogar IMAP-Nachrichten lokal kategorisiert werden. Eine klare Empfehlung von uns.

 

Outlook bietet dafür eine wahnsinnig praktische Möglichkeit: die bedingte Formatierung. Damit lassen sich Regeln erstellen, nach der bestimmte Objekte in Outlook automatisch anders dargestellt werden.

Lookeen

Ihr Outlook Kalender ist sehr unübersichtlich? Termin-Suche leicht gemacht!

Geburtstage in Outlook grün markieren

 

1. Öffnen Sie Outlook.

 

2. Klicken Sie links unten auf Kalender.
Die Kalenderansicht öffnet sich.

 

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender.

Das Fenster Erweiterte Ansichtseinstellungen: Kalender öffnet sich.

 

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bedingte Formatierung…

 

Das Fenster Bedingte Formatierung öffnet sich.

 

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

 

6. Geben Sie im Feld Name einen Namen für Ihre Formatierungsregel ein.

 

7. Wählen Sie im Feld Farbe die Farbe aus, in der die Geburtstage ab jetzt erscheinen sollen.

 

8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bedingung….
Das Fenster Filtern öffnet sich.

 

9. Geben Sie im Feld Suchen nach: das Wort ein, nach dem gesucht werden soll. In diesem Beispiel möchte ich alle Termine grün haben, die das Wort „Geburtstag“ im Betreff enthalten.

 

10. Klicken Sie auf OK.

 

Im Kalender erscheinen nun alle Termine, die im Betreff das Wort „Geburtstag“ enthalten, in grün:

 

 

 

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