Outlook-Blog

Die besten Tipps und Tricks rund um Microsoft Outlook

Wie man Aufgaben in Outlook für andere Benutzer sichtbar macht – Variante 2

 
In meinem letzten Post „Wie man Aufgaben in Outlook für andere Benutzer sichtbar macht – Teil 1“ habe ich bereits eine Möglichkeit erklärt, wie Sie Ihren Aufgabenordner in Outlook mit anderen Personen teilen können. Praktisch ist so etwas beispielsweise, um Aufgaben im Team zu verteilen und diese Aufgabenverteilung für alle Teammitglieder einsehbar zu machen. Die zweite Möglichkeit erfahren Sie hier.
 

Bei dieser Variante können Sie detaillierter einstellen, welche Rechte die anderen Benutzer haben sollen.

Lookeen

Probleme bei der Suche Ihrer Aufgaben in Outlook? Suche leicht gemacht.

Aufgabenordner für andere Personen freigeben

 

  1. Öffnen Sie Outlook.
  2.  

  3. Klicken Sie unten links auf Aufgaben.
     

    Der Aufgabenbereich öffnet sich. Links in der Navigation sehen Sie den Standardordner Aufgaben sowie Ihre eigenen Ordner. Im Hauptfenster in der Mitte sehen Sie Ihre einzelnen Aufgaben.
     

  4.  

  5. Rechtsklicken Sie in der Navigation auf den Ordner Aufgaben.
     
    Ein Drop-Down-Menü öffnet sich.
     

    Ordnerberechtigung ändern

  6.  

  7. Klicken Sie auf  Freigeben.
  8.  

  9. Klicken Sie auf Ordnerberechtigungen.
     
    Das Fenster Aufgaben : Eigenschaften öffnet sich.
     

    Nutzer zu Aufgabe hinzufügen

  10.  

  11. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Ein weiteres Fenster öffnet sich.
  12.  

  13. Geben Sie die Emailadressen der Personen ein, für die Sie den Ordner freigeben möchten.
  14.  

  15. Klicken Sie auf OK.

 
In dieser Variante können Sie zusätzlich einstellen, welche Berechtigungen die anderen Benutzer haben. Im Fenster Aufgaben: Eigenschaften können Sie festlegen, welche Benutzer nur Leserechte, welche Schreibrechte und Löschrechte bekommen sollen.
 

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