Outlook-Blog

Die besten Tipps und Tricks rund um Microsoft Outlook

Wie man in Outlook 2013 das Email-Format einstellt

Sie hatten schon einmal Probleme mit Emails, die nicht beim Empfänger ankamen? Oder Sie erhalten selbst manchmal Nachrichten, die bei Ihnen nicht angezeigt werden können? Eventuell liegen diese Probleme am Format der Email. Drei Formate stehen Ihnen zur Auswahl – dabei können Sie in Outlook ein Standardformat einstellen oder das Format bei jeder Email einzeln wählen.
 

Diese drei Formate gibt es:

  • HTML (Gestaltungsmöglichkeiten, aber groß)
  •  

  • Rich-Text (Microsoft-eigenes Format, kann von anderen Email-Programmen nicht gelesen werden, macht jedoch Abstimmungen etc. möglich)
  •  

  • Nur-Text (klein, kann von allen Email-Programmen gelesen werden, jedoch keine Formatierungen möglich)
Lookeen

Suche Ihrer gesendeten und empfangenen E-Mails in Outlook erleichtern!

Standardformat in Outlook einstellen
 

  1. Öffnen Sie Outlook.
  2.  

  3. Wechseln Sie in die Registerkarte Datei.
  4.  

  5. Klicken Sie im Menü links auf Optionen.
    Das Fenster Outlook-Optionen öffnet sich.
  6.  

  7. Klicken Sie auf E-Mail.
  8.  

  9. Scrollen Sie bis zum Bereich Nachrichten verfassen.
     

  10.  

  11. Wählen Sie im Drop-Down-Menü Nachricht in diesem Format verfassen das gewünschte Standardformat aus.
  12.  

  13. Klicken Sie auf OK.

 

Wenn Sie jedoch häufig Nachrichten an Empfänger schicken, die ein anderes Email-Format nutzen, können Sie auch in der jeweiligen Email das Format wechseln:
 
 

Format einer einzelnen Email einstellen

     

  1. Öffnen Sie Outlook.
  2.  

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue E-Mail.
    Ein Fenster für die neue Email öffnet sich.
     

  4.  

  5. Wechseln Sie in das Register Text formatieren.
     

  6.  

  7. Klicken Sie auf das gewünschte Format im Bereich Format.

 

 

Einstellung für alle EMails: datei- optionen-email-nachrichten verfassen – auswählen

 

Einstellung für 1 Email: email schreiben – register „text formatieren – auswählen
 
 

Tipp des Tages
 

Ich habe ein tolles Suchtool entdeckt, mit dem auf dem Desktop und in Outlook gesucht werden kann. Mit Lookeen können Sie beispielsweise nach allen Emails im HTML-Format suchen. Eine sehr einfache und günstige Alternative zur Windows-Desktopsuche.
 

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