Outlook-Blog

Die besten Tipps und Tricks rund um Microsoft Outlook

Wie man in Outlook 2013 bestimmte Emails automatisch farbig markiert

In vorherigen Artikeln konnten Sie bereits sehen, wie man Farbkategorien für Emails erstellt und verwendet. In der bisherigen Anleitung erfahren Sie jedoch nur, wie Sie die Emails manuell farbig markieren. Noch praktischer ist es jedoch, die Emails mithilfe von Regeln automatisch in Farbkategorien sortieren zu lassen. Wie das geht, erfahren Sie hier.

Lookeen

Wichtige E-Mails in Outlook schneller finden – Erfahren Sie hier mehr darüber!

Emails in Farbkategorien sortieren lassen

     

  1. Öffnen Sie Outlook.
  2.  

  3. Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Register START befinden.
  4.  

  5. Klicken Sie in der Gruppe Verschieben auf Regeln.
    Ein Drop-Down-Menü öffnet sich.
     

  6.  

  7. Klicken Sie auf Regeln und Benachrichtigungen verwalten….
    Das Fenster Regeln und Benachrichtigungen öffnet sich.
     

  8.  

  9. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Regel….
    Das Fenster Regel-Assistent öffnet sich.
     

  10.  

  11. Klicken Sie im Bereich 1. Schritt unter Regel ohne Vorlage erstellen auf Regel auf von mir empfangene Nachrichten anwenden.
    Im oberen Bereich des Fenster erscheint nun eine Liste mit Bedingungen.
     

  12.  

  13. Aktivieren Sie das Häkchen vor die von einer Person/öffentlichen Gruppe kommt.Wichtig!Im unteren Bereich des Fensters können Sie festlegen, wenn die Regel nur dann greifen soll, wenn Sie eine Nachricht von einer bestimmten Person empfangen. Dafür klicken Sie auf den Link und wählen die Person aus.Im oberen Bereich des Fensters erscheint nun eine Liste mit Aktionen.
     

  14.  

  15. Aktivieren Sie das Häkchen vor diese der Kategorie Kategorie zuordnen. Im unteren Bereich des Fensters können Sie die Aktion weiter festlegen.
  16.  

  17. Klicken Sie auf den Link Kategorie.
    Das Fenster Farbkategorien öffnet sich.
     

  18.  

  19. Aktivieren Sie das Häkchen vor der gewünschten Farbkategorie.
  20.  

  21. Klicken Sie auf OK.
  22.  

  23. Klicken Sie auf Fertig stellen.

 
 

Tipp des Tages
 

Ich habe ein Outlook Suchtool entdeckt, mit dem Sie Emails und andere Informationen in Outlook in Rekordzeit finden. Mit Lookeen sind spezifischere Suchen einfacher durchzuführen und Sie bekommen die Ergebnisse angezeigt, die für Sie wirklich relevant sind.
 

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind markiert *

 

Diese Seite verwendet Cookies, um Ihnen einen besseren Service bereitzustellen. Durch Nutzung dieser Seite, stimmen Sie unserer Cookie-Richtlinie zu.

Ich stimme zu. x