Outlook-Blog

Die besten Tipps und Tricks rund um Microsoft Outlook

Wie man in Outlook 2013 eine Nachricht mit Ablaufdatum versendet

Ablaufdatum – das kennen wir sonst nur von Lebensmitteln, sagen Sie? Es gibt jedoch einige Ausnahmen, in denen Emails auch nicht „für immer“ gültig sind. Nehmen Sie beispielsweise einen Newsletter mit einem Angebot, das nur 2 Tage gültig ist. Genauso kann es sich um wichtige Informationen handeln, die Sie sehr dringend vom Empfänger benötigen und die ab einem gewissen Datum einfach zu spät wären.

 

Natürlich wäre in diesem Fall eine Erinnerung an die Bearbeitung der Email am besten, jedoch ist auch die Einstellung eines Ablaufdatums nicht schlecht, um dem Empfänger nach Ablauf der Frist zu zeigen: „Diese Email ist jetzt nicht mehr bearbeitbar.“ und ihm im schlechtesten Fall nur noch ein schlechtes Gewissen zu machen.

Lookeen

E-Mail Nachrichten schneller wiederfinden – Erfahren Sie hier mehr darüber!

Ablaufdatum einstellen
 

  1. Öffnen Sie Outlook.
  2.  

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue E-Mail.
     
    Das Fenster Unbennant – Nachricht öffnet sich.
  4.  

  5. Wechseln Sie in die Registerkarte OPTIONEN.
  6.  

  7. Klicken Sie in der Gruppe Weitere Optionen auf das Symbol für weitere Optionen unten rechts.
     

     
    Das Fenster Eigenschaften öffnet sich.
  8.  

  9. Aktivieren Sie das Häkchen vor der Option  Nachricht läuft ab nach.
     

    Ablaufdatum eintragen

  10.  

  11. Wählen Sie in den Feldern dahinter das Datum und die Uhrzeit ab, ab wann die Nachricht nicht mehr bearbeitet werden soll.
  12.  

  13. Klicken Sie auf Schließen.

 

Ab dem Zeitpunkt des Ablaufdatums erscheint die Email im Postfach ausgegraut und durchgestrichen. Sie kann jedoch trotzdem noch geöffnet werden.
 

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind markiert *

 

Diese Seite verwendet Cookies, um Ihnen einen besseren Service bereitzustellen. Durch Nutzung dieser Seite, stimmen Sie unserer Cookie-Richtlinie zu.

Ich stimme zu. x