Outlook-Blog

Die besten Tipps und Tricks rund um Microsoft Outlook

Wie man in Outlook 2013 per Email abstimmen lässt

Sie möchten wissen, wer am gemeinsamen Mittagessen teilnimmt oder wie die letzte Firmenfeier ankam? In Outlook ist es ganz einfach, Emails mit einer Umfrage an mehere Personen zu senden. Sie können dabei mehrere Antwortmöglichkeiten vorgeben, um die anderen problemlos an der Umfrage teilnehmen zu lassen. Wie das funktioniert, erfahren Sie hier.
 

Outlook liefert standardmäßig die Antwortoptionen

  • Genehmigt/Abgelehnt
  • Ja/Nein
  • Ja/Nein/Vielleicht

 

Im Normalfall reicht das aus. Wenn nicht, können Sie auch Ihre eigenen Antwortoptionen festlegen. Wie das funktioniert, erfahren Sie im nächsten Artikel.

Lookeen

Probleme bei der Suche Ihrer empfangenen E-Mails? Suche leicht gemacht.

Abstimmungen durchführen

     

  1. Öffnen Sie Outlook.
  2.  

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue E-Mail.
     
    Das Fenster Unbenannt – Nachricht öffnet sich.
  4.  

  5. Wechseln Sie in das Register OPTIONEN.
  6.  

  7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Abstimmungsschaltfl. verwenden.
     


     
    Ein Drop-Down-Menü öffnet sich.

  8.  

  9. Wählen Sie die Abstimmungsoptionen aus, die Sie verwenden möchten.

 

Ihrer Email werden nun die gewünschten Abstimmungsschaltflächen beigefügt. In Ihrer Email-Vorlage erscheint diese Information:
 

Abstimmung wurde beigefügt

 

Der Empfänger sieht in der Email, dass er zu einer Abstimmung eingeladen wurde.
 

Anfrage zur Abstimmung

Im Menüband wird bei Ihm die Schaltfläche Abstimmen angezeigt, wo er direkt seine Antwort abgeben kann.
 


 

Nach dem Abstimmen wird er noch gefragt, ob er die Antwort tatsächlich jetzt senden möchte.
 

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