Outlook-Blog

Die besten Tipps und Tricks rund um Microsoft Outlook

Wie man Aufgaben in Outlook mit QuickSteps automatisiert

 

Wenn Sie bestimmte Aufgaben in Outlook häufig wiederholen, können Sie diese Aufgaben in sogenannten QuickSteps zusammenfassen. So können Sie die Aufgabe in Zukunft mit einem Klick ausführen und viel Zeit sparen.

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Bestimmte Aufgaben in Outlook schneller finden – Erfahren Sie hier mehr darüber!

Einige QuickSteps sind in Outlook 2013 schon vorgegeben. Sie finden Sie mittig im oberen Menüband:
 


 

Diese vorgegebenen QuickSteps umfassen die häufigsten Aufgaben:

     

  • Verschieben in: ?: Emails in bestimmte Ordner verschieben und/oder als gelesen markieren
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  • Team-E-Mail: Emails an bestimmte Personen erstellen und schicken (z.B. ein Team)
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  • An Vorgesetzten: Emails an eine bestimmte Person weiterleiten (z.B. an den Vorgesetzten)
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  • Antworten und löschen: Öffnet eine Email als Antwort und löscht die ursprüngliche Email
  •  

  • Neu erstellen: Hier können Sie einen ganz neuen QuickStep erstellen

 

Alle vorgegebenen QuickSteps müssen Sie für Ihre Zwecke konfigurieren und beispielsweise Email-Adressen angeben, an die die Emails gesendet oder weitergeleitet werden sollen.
 
Wie Sie die QuickSteps nach Ihren Wünschen konfigurieren erfahren Sie in diesem Artikel.
 

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