Outlook-Blog

Die besten Tipps und Tricks rund um Microsoft Outlook

Wie man in Outlook 2011 Signaturen erstellt

 
Signaturen sind besonders im Job unerlässlich, um dem Empfänger alle notwendigen Informationen zu geben. Aber auch im privaten Umfeld sind Signaturen sehr praktisch. So hat der Empfänger beispielsweise auf einen Blick noch einmal Adresse und Telefonnummer parat. So geht’s.

Lookeen

Kontaktdaten in Outlook schneller finden – Erfahren Sie hier mehr darüber!

Signatur erstellen
 

  1. Öffnen Sie Outlook.
  2.  

  3. Klicken Sie im Menü links oben am Fensterrand auf Outlook.
     
    Ein Drop-Down-Menü öffnet sich.
  4.  

  5. Klicken Sie auf Einstellungen.
     
    Das Fenster Outlook-Einstellungen öffnet sich.
     

  6.  

  7. Klicken Sie auf Signaturen.
     
    Das Fenster Signaturen öffnet sich.
     

  8.  

  9. Klicken Sie unten links auf das +-Symbol.
     
    Eine neue Signatur Unbenannt erscheint in der Liste.
  10.  

  11. Doppelklicken Sie auf Unbenannt. Der Cursor erscheint.
  12.  

  13. Geben Sie den gewünschten Namen für Ihre Signatur ein.
  14.  

  15. Klicken Sie in das Textfeld rechts.
  16.  

  17. Geben Sie alle Informationen ein, die in Ihrer Signatur auftauchen sollen.
  18.  

  19. Formatieren Sie den Text wie Sie möchten.
  20.  

  21. Klicken Sie in das Kästchen vor Ihrer neuen Signatur, um sie zu aktivieren.
  22.  

  23. Klicken Sie auf die Schaltfläche Standardsignaturen.
     
    Ein weiteres Fenster öffnet sich, in dem Ihre Konten aufgelistet werden.
     

  24.  

  25. Klicken Sie hinter dem gewünschten Konto auf die dazugehörige rechte Spalte. Ein Drop-Down-Menü öffnet sich.
  26.  

  27. Klicken Sie auf die neu erstellte Signatur.
  28.  

  29. Klicken Sie auf OK.
  30.  

  31. Schließen Sie das Fenster.

 

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