Outlook-Blog

Die besten Tipps und Tricks rund um Microsoft Outlook

Nie wieder eine Email vergessen!

 

Bei der täglichen Flut von Emails kann es schon mal vorkommen, dass eine Email unbeantwortet bleibt. Passieren kann das beispielsweise, wenn Sie die Email noch nicht gleich beantworten können, da Ihnen Informationen fehlen. Dafür gibt es die Nachverfolgungsfunktion in Outlook 2011.

 

Mit der Nachverfolgungsfunktion legen Sie bei Erhalt einer Email fest, bis wann diese bearbeitet werden muss. Damit Sie es dann auch nicht vergessen können, legen Sie außerdem eine Erinnerung für den Termin fest.

Lookeen

Wie Sie wichtige E-Mails in Outlook schneller finden können, erfahren Sie hier!

So geht’s:

 

  1. Öffnen Sie Outlook.
  2.  

  3. Klicken Sie im Posteingang auf die Email, an die Sie später erinnert werden möchten.
  4.  

  5. Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Nachverfolgung.
     
    Ein Drop-Down-Menü öffnet sich.
     


     

  6. Klicken Sie auf Benutzerdefiniertes Datum….
     
    Das Fenster Termine und Erinnerungen öffnet sich.
     


     

  7. Geben Sie im Feld Fällig am das Datum ein, an dem Sie die Email bearbeitet haben müssen.
  8.  

  9. Setzen Sie das Häkchen vor der Option Erinnerung.
  10.  

  11. Geben Sie im Feld Erinnerung das Datum und die Uhrzeit ein, zu dem Sie an die Bearbeitung der Email erinnert werden möchten.
  12.  

  13. Klicken Sie auf OK.

 

Die Erinnerung sieht dann so aus:
 


 

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