Outlook-Blog

Die besten Tipps und Tricks rund um Microsoft Outlook

Alles gut sortiert: Kategorien in Outlook für Mac

Ein Unterschied zwischen Outlook für Mac und der Windows-Version ist, dass in den Untermenüs Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen links am Fensterrand eine Liste mit Kategorien auftaucht.

 


 

Die Kategorien sind voreingestellt und besitzen jeweils eine Farbe. Natürlich können neue Kategorien festgelegt, andere Farben eingestellt werden und ungenutzte Kategorien können gelöscht werden.
 

Die Kategorien können Sie Terminen, Kontakten, Aufgaben und Notizen zuweisen und so leichter den Überblick behalten. So ist beispielsweise sofort ersichtlich, welche Kontakte privat und welche beruflich sind oder Sie überblicken sofort, wann Ihr Urlaub ist und welcher Tag ein Feiertag ist.

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Das Zuweisen der Kategorien funktioniert eigentlich immer gleich. Hier am Beispiel von Terminen:
 
 

Bei neu eingestellten Terminen
 

  1. Öffnen Sie Outlook für Mac.
  2.  

  3. Klicken Sie links unten auf Kalender.
  4.  

  5. Öffnen Sie einen neuen Termin. (Das geht so).
    Das Termin-Fenster öffnet sich.
  6.  

  7. Bearbeiten Sie den Termin wie gewohnt.
  8.  

  9. Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Kategorisieren.
     


     
    Ein Drop-Down-Menü öffnet sich.
     


     

  10. Klicken Sie auf die Kategorie, der Sie den Termin zuordnen möchten.
  11.  

  12. Klicken Sie auf Speichern & Schließen.

 
 

Bei bereits bestehenden Terminen
 

  1. Klicken Sie im Kalender auf den Termin.
  2.  

  3. Klicken Sie links in der Liste auf die Kategorie, der Sie den Termin zuordnen möchten.
  4.  

  5. Deaktivieren Sie die Kategorien, die nicht zutreffen.
     

     

 

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