Outlook-Blog

Die besten Tipps und Tricks rund um Microsoft Outlook

Kostenloses Outlook-Plugin sendet Emailinhalte an Dropbox, Box, Google Drive und ShareFile

Im Durchschnitt versenden und empfangen Angestellte 24 Mal pro Tag Emails mit Anhängen. Dieses unglaubliche Datenvolumen von versendeten und empfangenen Dateien machen das Email-Postfach zu einem wahren Datengrab. Ein erschreckender Gedanke – schließlich gibt es kaum eine dynamischere Umgebung als Ihr Postfach: All die empfangenen, versendeten oder weitergeleiteten Nachrichten und die sich ständig verändernden Email Threads sind immer in Bewegung.

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Probleme bei der Suche Ihrer E-Mails und E-Mail Anhänge? Suche leicht gemacht.

Cloud-Speicher sind das Gegenteil dieser Umgebungen: Sie sind die sichersten, teamfähigsten und am besten organisierten Speicherorte für Geschäftsunterlagen. Wäre es daher nicht toll, all die wichtigen Emails und ihre wertvollen Anhänge direkt an die Cloud zu schicken und sie aus unserem Postfach zu entfernen?

 

Wie Save & Share Emails an Cloud-Speicher sendet
 

Save & Share von mail2Cloud ermöglicht das Verschieben von Dateien und Emails in Ihren Cloud-Speicher, wo sie in Ordnern organisiert werden können. Im folgenden Video sehen Sie, wie S & S funktioniert:
 

 

Mit einem Klick erreichen Sie Save & Share direkt aus Outlook heraus – einfacher geht es nicht. Das Programm ist selbsterklärend und Sie benötigen weder Schulungen, Logins noch Software. Ein Rechtsklick auf eine Email oder den Anhang genügt, um Save & Share zu nutzen.

Emails und Dateien können jeweils als PDF gespeichert werden, um Sie vielseitiger zu machen. PDF-Dateien können einfacher in der Cloud oder auf USB-Sticks gespeichert werden, können von Dokumentenmanagement-Systemen verwaltet werden und beispielsweise mit anderen Dateien zusammengefügt werden.

 

Sobald sich der Inhalt Ihres Postfachs in der Cloud befindet, können Sie:

  • den Zugriff auf Anhänge auch nach dem Versenden einer Email widerrufen
  •  

  • größere Email-Anhänge verschicken
  •  

  • Zugriff auf den Kontext Ihrer Anhänge bieten
  •  

  • zusammen mit anderen an einer Datei arbeiten und sie kommentieren
  •  

  • die Versionierung verwalten und immer den aktuellen Stand sehen
  •  

  • das Weiterleiten von Emails unterbinden (und damit zusammenhängende Probleme vermeiden)

 

 
 

Probieren Sie es aus – verwalten Sie Ihre Emails in der Cloud
 

Profitieren Sie von tollen Funktionen des Cloud-Speichers wie Kommentarfunktion und Filesharing und entdecken Sie, wie viel einfacher die Zusammenarbeit an wichtigen Emails und Anhängen funktioniert, wenn Sie die Dateien in der Cloud verwalten. Sie können Save & Share kostenfrei downloaden. Auf mail2Cloud.io finden Sie weitere Informationen und weitere Email-Tools.
 

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