Outlook-Blog

Die besten Tipps und Tricks rund um Microsoft Outlook

Outlook Ordner freigeben – so geht’s!

Die Möglichkeit Outlook Ordner freigeben zu können, ist sehr praktisch: Sie erlaubt anderen Nutzern den Zugriff auf einen Ihrer Ordner. Dabei können Sie nicht nur E-Mail Ordner freigeben, sondern auch Kalender, Notizen oder Kontakte. Hier zeigen wir Ihnen anhand des Standardordners „Posteingang“, wie Sie einen Outlook Ordner freigeben können.

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Wie Sie E-Mails aus verschiedenen Ordnern leichter finden können, erfahren Sie hier!

Freigabe des Standardordners „Posteingang“ in Outlook 2010

  1. Rechtsklick auf den Ordner „Posteingang“, dann auf „Eigenschaften“
  2.  

  3. Registerkarte „Berechtigungen“ öffnen und „Hinzufügen“ anklicken
  4.  

  5. Gewünschten Nutzer auswählen, „Hinzufügen“ und „OK“ klicken

 
4. Für den ausgewählten Nutzer die gewünschten Berechtigungen einstellen (für die Benutzer „Standard“ und „Anonym“ werden keine Änderungen vorgenommen) und mit „OK“ bestätigen

 

 

Nun muss der gewünschte Nutzer, der Zugang zum Posteingang erhalten soll, in seinem eigenen Outlook Postfach den freigegebenen Outlook Ordner hinzufügen.

 

 

  1. Rechtsklick auf die oberste Hierarchiestufe des Postfachs und anschließend auf „Ordnerberechtigungen“

 

2. In der Registerkarte „Allgemein“ auf „Erweitert“ klicken

 

3. Nun in der Registerkarte „Erweitert“ auf „Hinzufügen“ klicken
 

4. Den Namen des freigegebenen Ordners im neuen Fenster unter „Postfach hinzufügen“ einfügen und mit „OK“ bestätigen

 

Damit hat der gewünschte Nutzer Zugang zu Ihrem freigegebenen Outlook Ordner. Wenn Sie diese Einstellungen wieder rückgängig machen wollen, müssen Sie lediglich die Einstellungen zu den „Berechtigungen“ für Ihren Outlook Ordner wieder ändern.

 

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