Outlook-Blog

Die besten Tipps und Tricks rund um Microsoft Outlook

Lookeen – Installation mit Outlook 2010 und Überblick


  Wie ihr vielleicht schon am eigenen Leibe erfahren habt, ist die Microsoft PIM-Suche in Outlook nicht immer die Beste. Daher habe ich mich nun auf die Suche nach einem geeigneten Suchprogramm gemacht und bin mal wieder auf Lookeen gestoßen. Das

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Wie man in Outlook 2010 QuickSteps anlegt


QuickSteps sind eine spannende neue Funktion, die uns Outlook seit der Version 2010 anbietet. Sie lohnen sich, wenn Sie häufig dieselben Schritte in Outlook durchführen, beispielsweise, um eine Email einer bestimmten Kategorie zuzuweisen. Hier erfahren Sie, wie Sie ein eigenes

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Was ist neu in Outlook 2010? Features und Funktionen


  Es ist schon eine Weile her, dass Outlook 2010 in die Regale kam. Das Thema ist jedoch trotzdem aktuell, da viele Nutzer nicht bei jeder neuen Version nachziehen und weiterhin Outlook 2010 verwenden. Ich selbst bin aus aktuellem Anlass wieder

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Was ist neu in Outlook 2010? Die Oberfläche


  Es ist schon eine Weile her, dass Outlook 2010 in die Regale kam. Das Thema ist jedoch trotzdem aktuell, da viele Nutzer nicht bei jeder neuen Version nachziehen und weiterhin Outlook 2010 verwenden. Ich selbst bin aus aktuellem Anlass wieder

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Wie man in Outlook 2013 Regeln für Emails aufstellt


In älteren Artikeln konnten Sie sehen, wie man in Outlook 2013 Emails in Ordnern organisiert oder ihnen Farbkategorien zuweist. Das ist sehr praktisch, allerdings muss man so jede Email einzeln farbig markieren oder in einen bestimmten Ordner packen. Das geht

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Wie man in Outlook 2013 einen Suchordner mit mehreren Kriterien anlegt


Im vorherigen Artikel konnten Sie sehen, wie man einen einfachen Suchordner in Outlook 2013 anlegt. Da das Thema komplex ist, möchte ich ein paar mehr Beispiele dazu geben. In diesem Beispiel wollen wir einen Suchordner anlegen, der mehrere Kriterien umfasst:

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Wie man in Outlook 2013 Suchordner erstellt


  In vorhergehenden Artikeln konnten Sie sehen, wie man in Outlook 2013 die Sofortsuche verwendet und nach Details sucht. Wenn Sie häufiger nach denselben Kriterien suchen, lohnt es sich jedoch, einen Suchordner zu erstellen. Der Suchordner speichert Ihre Suchabfrage, sodass Sie

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Wie man in Outlook 2013 nach Details sucht


  In einem älteren Blogartikel haben wir schon einmal die Sofortsuche in Outlook 2013 betrachtet und festgehalten, wie man in verschiedenen Ordnern innerhalb von Outlook suchen kann. Sie können jedoch noch detaillierter suchen und bei der Suche festlegen, in welchen Informationselementen

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Outlook.com, Outlook Express... Warum gibt es so viele "Outlooks"?


  Vielleicht haben Sie sich auch schon einmal gewundert oder waren verwirrt, von immer neuen Outlook-Versionen und Namen zu lesen. So manches Mal stolpert man über Bezeichnungen wie Outlook Express, Office 365, Outlook.com und weiß vielleicht nichts damit anzufangen. Hier eine

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Wie man Aufgaben in Outlook für andere Benutzer sichtbar macht – Variante 1


Sie kennen sicher die Funktion, mit der Sie in Outlook Aufgaben an andere Personen deligieren. Wenn Sie das häufig machen, haben Sie sich vielleicht schon einmal gefragt, ob es eine Möglichkeit gibt, diese Aufgaben für einen bestimmten Personenkreis sichtbar zu

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Wie man sich im Kalender in Outlook 2010 bestimmte Tage nebeneinander anzeigen lässt


  Stellen Sie sich vor, ein Kunde ruft an und möchte mit Ihnen einen Termin vereinbaren. Er fügt gleich hinzu, dass er nur Montags und Mittwochs Zeit hat und gerne noch im Mai einen Termin mit Ihnen hätte. Entweder Sie haben

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Wofür Öffentliche Ordner genutzt werden können


Sicher kennen Sie Öffentliche Ordner/Public Folders als zentrale Ablagen für Emails, doch die praktischen Austauschordner sind auch für viele weitere Zwecke nutzbar. Öffentliche Ordner sind deshalb so beliebt, weil sie eine einfache Plattform bieten, um auf einem Exchange Server Daten

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Wie man sich in Outlook 2010 Feiertage anzeigen lässt


  In den letzten Wochen kommt man aus dem Feiern garnicht mehr heraus! Geht es Ihnen auch so, dass Sie manchmal nicht mehr wissen, wann welcher Feiertag ist? Um nicht aus Versehen Termine auf Feiertage zu legen und die freien Tage

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Wie man in Outlook 2010 den eigenen Urlaub im eigenen Kalender einträgt


Ihr Urlaub ist gebucht. Damit die Kollegen Bescheid wissen und Ihnen für diesen Zeitraum nichts dazwischen kommt, zeigen wir Ihnen in nur wenigen Schritten, wie Sie dies in Ihrem Outlook Kalender einstellen können.

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Wie man in Outlook 2010 Termine farblich kennzeichnet


  Für mich sind Farben ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal: "Was für ein Auto hat sich Frank denn gekauft?" - "Ein Rotes." Vielleicht kennen Sie das auch. Besonders kreative Menschen sortieren gerne nach Farben. Praktischerweise ist das auch im Outlook-Kalender möglich! Wie das

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Wie man die Schrift im Lesebereich von Outlook 2010 vergrößert


  An Bildschirmen mit hoher Auflösung erscheint alles viel schärfer und das Auge kann sich dadurch entspannen, jedoch sind die Schriften häufig sehr klein und stellen für manchen eine Herausforderung dar. Damit Sie trotzdem bequem Ihre Emails lesen können, gibt es

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Wie man die verbleibenden Tage einer Aufgabe anzeigen lässt


  Wenn Sie die Aufgabenliste in Outlook häufig verwenden, kennen Sie vielleicht das Problem: Sie sehen das Datum, bis zu dem Sie die Aufgabe erledigt haben sollen, aber bei der Fülle der Aufgaben ist Ihnen das zu unübersichtlich. Es gibt eine

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Das Outlook-Interview - Manfred Büttner von ci solution im Gespräch


  Im neuesten Interview stand mir Manfred Büttner, der Geschäftsführer der ci solution GmbH Frage und Antwort. Die ci solution GmbH ist seit 2006 auf einzigartige Softwarelösungen spezialisiert und bietet beispielsweise Tools für Autosignaturen, Abwesenheiten und Email-Archive.

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Wie man anklickbare Schaltflächen in Emails einfügt


Viele Emails beinhalten Links auf verschiedene Seiten im Internet. Um die Emails interaktiver zu gestalten und die Links attraktiver zu machen, können Sie diese in Schaltflächen umwandeln. Einen witzigen Trick verrate ich Ihnen hier.

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Wie man Outlook Aufgaben schnell erstellt


  Um wertvolle Zeit zu sparen, habe ich hier einige Anleitungen zusammengestellt, wie Sie sehr schnell und von verschiedenen Funktionen aus in Outlook Aufgaben erstellen können. 

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Weitere Infos rund um Outlook finden Sie auch auf Lookeen

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