Outlook-Blog

Die besten Tipps und Tricks rund um Microsoft Outlook

E-Mails in Outlook verschlüsseln


E-Mails enthalten oft vertrauliche Informationen, die Sie unbedingt schützen sollten. Lesen Sie hier, wie Sie Ihre E-Mails und Anhänge in Outlook sicher verschlüsseln können.

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Wie man in Outlook ungelesene E-Mails anzeigen lassen kann


Um einen Überblick über Ihr Outlook Postfach zu behalten, möchten Sie sich nur die ungelesenen E-Mails anzeigen lassen? Lesen Sie hier, welche zwei Möglichkeiten Ihnen Outlook dafür bereithält.

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Mehrere Konten in Outlook 2013: Absender wählen


  Wer mehrere Konten mit Outlook verwaltet, ist sicher schon mal in dieses Fettnäpfchen getreten: Die Email an den Kunden wurde von der privaten Emailadresse versendet oder andersherum. Dabei gibt es in Outlook 2013 einen einfachen Trick, mit dem Sie in

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Anhänge in Outlook 2013 direkt ausdrucken


Ein praktischer Trick, wenn Sie häufig Verträge, Urkunden oder andere Dokumente per Email erhalten. Damit können Sie direkt aus dem Anhang einer Email heraus drucken, ohne den Anhang zuvor öffnen zu müssen. 

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Screenshots in Outlook 2013 mitschicken


Screenshots sind eine praktische Sache, um anderen zu zeigen, wie es auf dem eigenen Bildschirm aussieht. Ohne ein Zusatzprogramm ist das Abfotografieren per Screenshot kompliziert. Outlook bietet daher eine eigene Funktion an, mit der Sie ganz einfach Screenshots erstellen und

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In Outlook 2013 eine Antwortadresse festlegen


Bei jeder Email, die Sie versenden, können Sie festlegen, welche Adresse dem Empfänger als Antwortadresse angezeigt wird. Wenn Sie jedes Mal von derselben Adresse Emails versenden, können Sie auch eine permanente Antwortadresse festlegen. Diese wird dann bei jeder neuen Email

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Den Kalender in Outlook 2013 als ics-Datei exportieren


Sie möchten Ihren Outlook-Kalender auch mit Google nutzen? Oder möchten Ihren Outlook-Kalender für bestimmte Personen freigeben? Die meisten Kalender verwenden das Format ics. Um Ihren Outlook-Kalender anderswo zu verwenden, müssen Sie ihn daher im ics-Format exportieren. So geht's.

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Textbausteine in Outlook 2013 löschen


Mit Textbausteinen wird das Schreiben von Emails einfacher und schneller. Wenn Sie jedoch häufig Textbausteine anlegen, kann es schnell unübersichtlich werden. Grund genug, um immer mal wieder gründlich auszumisten und überflüssige Bausteine zu löschen. So geht's.

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Textbausteine in Outlook 2013 in Kategorien sortieren


Textbausteine können das Email schreiben vereinfachen und beschleunigen. Wenn Sie viele verschiedene Textbausteine in Outlook 2013 verwenden, sollten Sie die einzelnen Bausteine in Kategorien sortieren. So finden Sie sich leichter zurecht und können gezielter nach bestimmen Textbausteinen suchen.

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Kostenloses Outlook-Plugin sendet Emailinhalte an Dropbox, Box, Google Drive und ShareFile


Im Durchschnitt versenden und empfangen Angestellte 24 Mal pro Tag Emails mit Anhängen. Dieses unglaubliche Datenvolumen von versendeten und empfangenen Dateien machen das Email-Postfach zu einem wahren Datengrab. Ein erschreckender Gedanke – schließlich gibt es kaum eine dynamischere Umgebung als

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Outlook 2013: Textbausteine/Schnellbausteine verwenden


In vielen Emails werden immer wieder dieselben Phrasen verwendet. Begrüßung, Schlusssätze wie "Vielen Dank und Grüße" oder sogar ganze Textpassagen können immer wieder verwendet werden. Outlook 2013 bietet daher die Möglichkeit, Textbausteine oder Schnellbausteine anzulegen. Diese können Sie dann bei

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Kalendereinträge in Outlook 2013 farbig markieren


Wenn man den Outlook-Kalender wirklich für alles verwendet, wird er leicht unübersichtlich. Geburstage, Urlaub, Jahrestage und Arbeitstermine stehen nebeneinander und es ist schwer auf einen Blick zu erkennen, was in der nächsten Woche ansteht. Dafür gibt es Abhilfe: man markiert

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In Outlook 2013 Textbausteine/Schnellbausteine anlegen


In vielen Emails wiederholen sich immer wieder dieselben Phrasen. Denken wir an die Begrüßung "Sehr geehrte Damen und Herren" oder das abschließende "Mit freundlichem Gruß". Bei manchen Emails kann sogar ein Inhaltsteil oder die gesamte Nachricht immer wieder verwendet werden.

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Termine mit dazugehörigen Aufgaben verknüpfen


Gerade für Meetings oder Teamsitzungen müssen häufig vorher Aufgaben erledigt werden. Mit Outlook 2013 ist es möglich, diese Aufgaben mit dem Termin zu verknüpfen. So ist in der Terminansicht genau zu sehen, welche Aufgaben damit zusammenhängen.

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Wiederkehrende Aufgaben in Outlook 2013


Auch Aufgaben können sich immer wieder wiederholen. Zum Beispiel, wenn etwas für das wöchentliche Meeting vorbereitet werden muss. Outlook bietet die Möglichkeit, Aufgabenserien zu erstellen. Hier können Sie festlegen, wie häufig und in welchem Rhythmus Sie an eine Aufgabe erinnert

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Wiederkehrende Termine in Outlook 2013


Meetings, der wöchentliche Sportkurs oder Geburtstage - immer wieder gibt es Termine, die sich in einem bestimmten Rhythmus wiederholen. Damit Sie diese wiederkehrenden Termine nicht einzeln in Ihrem Outlook-Kalender eintragen müssen, bietet auch Outlook 2013 die Möglichkeit, Serientermine einzustellen.    Der Termin

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Kalenderwochen in Outlook 2013 anzeigen


In vielen Unternehmen ist es üblich, in Kalenderwochen zu rechnen: Das Projekt Y muss in KW 47 beendet sein, der Termin mit X findet voraussichtlich in KW 4 statt. Ganz schön unpraktisch, wenn Outlook in der normalen Kalenderansicht keine Kalenderwochen

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Outlook zeigt keine Suchergebnisse an – was tun?


Manchmal kann das passieren: Sie starten Outlook und möchten nach einer wichtigen Email suchen – aber nichts passiert! Outlook findet einfach keine Treffer, wo eigentlich Suchergebnisse sein müssten. Diese Schritte können Sie in einem solchen Fall befolgen.

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SimpleSYN: Outlook sicher und einfacher synchronisieren


Egal ob Unternehmen, Privatpersonen oder im Team mit anderen Freiberuflern – die Synchronisation von Outlook spielt immer dann eine wichtige Rolle, wenn von verschiedenen Geräten auf die Emails, Kontaktdaten und Termine zugegriffen werden soll. SimpleSYN ist eine einfache Lösung, um

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Junk-Email-Ordner aussortieren Outlook 2013


  Viele Emails, die eigentlich kein Spam sind, landen jeden Tag im Junk-Ordner. Es lohnt sich daher, nachzuschauen und die Emails im Junk-Ordner regelmäßig zu überprüfen. Leider funktioniert es nicht, einmal die "Keine Junk-E-Mail"-Schaltfläche zu benutzen und daraufhin alle Emails von

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Weitere Infos rund um Outlook finden Sie auch auf Lookeen

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