Outlook-Blog

Die besten Tipps und Tricks rund um Microsoft Outlook

Automatische Weiterleitung in Outlook 2013 einrichten


Automatische Weiterleitungen sind praktisch, wenn Sie beispielsweise in den Urlaub fahren und all Ihre Emails an einen Kollegen weiterleiten möchten. In Outlook 2013 müssen Sie dafür eine Regel erstellen.

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In Outlook 2013 den Lesebereich deaktivieren


Gerade auf kleinen Bildschirmen kann es praktisch sein, den Lesebereich in Outlook auszublenden. So sehen Sie nur die Liste der Emails im Posteingang und müssen auf jede Email doppelklicken, um sie zu lesen.

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Mit Outlook 2013 im Offlinemodus arbeiten


Vor allem unterwegs spinnt Outlook manchmal rum und zeigt Fehlermeldungen an, wenn es sich nicht mit dem Internet verbinden kann. Um das zu verhindern, kann man in Outlook 2013 ganz einfach den Offlinemodus aktivieren.

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Emails nicht sofort als "gelesen" markieren


Je nachdem, wie Sie Outlook eingerichtet haben, werden Ihre Emails automatisch als "gelesen" markiert, wenn Sie sie anklicken. Wenn Sie sich einfach durch den Posteingang klicken, kann das ganz schön ärgerlich sein. So ändern Sie die Einstellung in Outlook 2013.

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Outlook 2013 mit Outlook.com synchronisieren


Eine praktische Sache: Mit der Synchronisierung von Outlook.com und Outlook 2013 sind Kontakte und Termine sowohl in der Anwendung auf dem PC als auch online im Browser verfügbar.

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Synchronisiert: Google-Kalender mit Outlook


Ab 1. August 2014 stellt Google sein Tool Google Calendar Sync ein (ähnlich erging es auch der Google Desktop Search 2011). Um weiterhin die Termine des Google-Kalenders auch in Outlook 2013 sehen zu können, muss eine Alternative gesucht werden. Hier

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Google stellt Calendar Sync ein


Nur noch 7 Tage! Wer seine Kalender noch mit dem Tool Google Calendar Sync abgleicht, sollte sich jetzt nach einer Alternative umschauen. Ab 1. August stampft Google diesen Dienst ein.   Wer mit Outlook arbeitet und nebenbei auch noch den Google Kalender

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Delegieren leicht gemacht: Aufgaben an Kontakte zuweisen


Outlook meint es gut mit Ihnen: Sie können problemlos Aufgaben an andere Personen aus Ihren Kontakten zuweisen. Die deligierten Aufgaben werden dann auf der Kontaktkarte der jeweiligen Person angezeigt.

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Emails an Kontaktgruppen verschicken


Kontaktgruppen steigern die Effizienz, wenn Sie häufig mit einer Gruppe von Personen kommunizieren möchten. Wie Sie Kontaktgruppen anlegen, erfahren Sie in diesem Artikel. Wie Sie Emails an diese Kontakgruppen verschicken, können Sie hier lesen.

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Kontaktgruppen - die neuen Verteilerlisten in Outlook 2013


Kontaktgruppen oder Verteilerlisten machen dasselbe: Sie verbinden Gruppen von Personen, mit denen Sie kommunizieren wollen. Sie möchten Ihrem Projektteam eine Email schreiben? Oder der ganzen Familie ein neues Foto vom Kleinen schicken? So geht's.

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Suchen in Outlook 2013 wiederverwenden


  Um Suchen immer wieder verwenden zu können, ist die praktischste Lösung in Outlook, einen Suchordner anzulegen. Hier legen Sie ganz genaue Suchangaben fest und können die Suche mit einem Mausklick wiederholen.

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Benutzerdefinierte Suchvorlagen in Outlook 2013


  Wenn Sie häufig sehr genaue Suchanfragen in Ihrem Posteingang starten, kennen Sie die Verfeinern-Menüpunkte sicher schon gut. Da es lästig ist, jedes Mal wieder alle wichtigen Suchverfeinerungen anzuklicken, können Sie die für Sie wichtigen Optionen direkt als Suchvorlage anzeigen lassen.

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Zuletzt verwendete Sucheinträge in Outlook 2013


  Wenn Sie Ihre Emails immer wieder nach dem selben Wort durchsuchen, können Sie die zuletzt verwendeten Sucheinträge nutzen. Outlook speichert automatisch Ihre letzten 10 Suchanfragen ab.

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Outlook 2013 ohne nervige Sounds


  Pling - neue Email! Wenn Sie das genauso stört wie mich, habe ich hier den richtigen Tipp für Sie. Die Soundeffekte von Outlook reißen mich unliebsam aus dem Arbeitsfluss und müssen einfach nicht sein.

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Erinnerung für einen Termin in Outlook 2013 festlegen


  Wenn man total in seine Arbeit vertieft ist, kann es schon einmal vorkommen, dass man nicht mehr an das wöchentliche Jour Fixe denkt, das um 10 Uhr angesetzt war. Peinlich. Dafür gibt es die Erinnerungsfunktion von Outlook, die Ihnen vorher

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Feiertage in Outlook 2013 anzeigen lassen


  Feiertage werden in Outlook nicht von vornherein angezeigt. Es ist jedoch überhaupt kein Problem, sie sich anzeigen zu lassen - mit wenigen Mausklicken können Sie sich die Feiertage Ihrer Region im Kalender hinzufügen lassen.

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In Outlook 2013 einen neuen Kalender erstellen


Viele Leute verwalten mit Outlook auch Ihre Termine. Wenn Sie sehr viele Termine haben und den Überblick zwischen beruflichen und privaten Terminen nicht verlieren möchten, können Sie in Outlook 2013 einen weiteren Kalender anlegen.

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Outlook 2013 - Design ändern light


Wie bereits in anderen Artikeln angesprochen: Outlook 2013 ist wirklich sehr schlicht gehalten. Einerseits schön, andererseits leidet meiner Meinung nach doch ein bisschen die Übersichtlichkeit. Hier eine Möglichkeit, das Design wenigstens etwas zu ändern.   Outlook-Themen, wie in den vorherigen Versionen üblich,

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Anpassen der Navigationsleiste in Outlook 2013


Gewöhnungsbedürftig für alle Umsteiger auf Outlook 2013: Die Navigationsleiste. War sie bisher unter der Ordnerstruktur aufgelistet, ist sie nun vertikal am unteren Rand zu sehen. Wem die Schrift zu groß ist oder wer lieber andere Elemente dort sehen möchte, kann

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Facebook-Geburtstage in den eigenen Outlook 2013 Kalender importieren


  Es ist doch so praktisch: In Facebook gibt fast jeder sein Geburtsdatum an und ermöglicht es so all seinen Freunden, ihm am richtigen Tag zu gratulieren. Da wir jedoch nicht alle nonstop bei Facebook online sind, ist es noch praktischer,

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Weitere Infos rund um Outlook finden Sie auch auf Lookeen

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