Outlook-Blog

Die besten Tipps und Tricks rund um Microsoft Outlook

Wie man in Outlook 2013 per Email abstimmen lässt


Sie möchten wissen, wer am gemeinsamen Mittagessen teilnimmt oder wie die letzte Firmenfeier ankam? In Outlook ist es ganz einfach, Emails mit einer Umfrage an mehere Personen zu senden. Sie können dabei mehrere Antwortmöglichkeiten vorgeben, um die anderen problemlos an

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Wie man in Outlook 2013 eine Nachricht mit Ablaufdatum versendet


Ablaufdatum - das kennen wir sonst nur von Lebensmitteln, sagen Sie? Es gibt jedoch einige Ausnahmen, in denen Emails auch nicht "für immer" gültig sind. Nehmen Sie beispielsweise einen Newsletter mit einem Angebot, das nur 2 Tage gültig ist. Genauso

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Wie man in Outlook 2013 Antworten an eine andere Person senden lässt


  Sie haben am Freitag frei, es muss jedoch eine Email mit wichtigen Informationen von einem Geschäftspartner an diesem Tag ankommen. Outlook hat eine gute Lösung für Sie: Sie können nämlich festlegen, dass die Antworten auf eine Email automatisch an einen

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Wie man in Outlook 2013 eine Email verzögert versendet


  Sie müssen in 2 Tagen eine wichtige Email versenden und möchten die Email am liebsten sofort schreiben? Können Sie! Mithilfe der verzögerten Übermittlung in Outlook 2013 können Sie die Email für den Versand vorbereiten und angeben, wann sie versandt werden

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Wie man in Outlook 2013 bestimmte Emails automatisch farbig markiert


In vorherigen Artikeln konnten Sie bereits sehen, wie man Farbkategorien für Emails erstellt und verwendet. In der bisherigen Anleitung erfahren Sie jedoch nur, wie Sie die Emails manuell farbig markieren. Noch praktischer ist es jedoch, die Emails mithilfe von Regeln automatisch

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Wie man in Outlook 2013 eine Übermittlungs- und Lesebestätigung einfordert


Vielleicht ging es Ihnen auch schon einmal so: Sie haben eine Email versendet und sie liegt im Ordner Gesendete Elemente. Die Email beinhaltet eine dringende Frage und Sie wissen nicht, ob der Empfänger die Email erhalten geschweige denn gelesen hat.

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Wie man in Outlook 2013 die Priorität einer Email festlegt


  Sicherlich leiden auch Sie unter einem chronisch überfüllten Posteingang. Gerade im Büroalltag werden viele Emails daher nur überflogen oder garnicht gelesen, da Sie vom Empfänger als unwichtig eingestuft werden. Umso besser, dass Sie in Outlook 2013 die Möglichkeit haben, Emails

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Wie man in Outlook 2013 einen Suchordner für bestimmte Farbkategorien erstellt


  Im vorherigen Artikel konnten Sie sehen, wie man einen einfachen Suchordner in Outlook 2013 anlegt. Da das Thema komplex ist, möchte ich ein paar mehr Beispiele dazu geben. In diesem Beispiel wollen wir einen Suchordner anlegen, der nach allen Emails

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Wie man in Outlook 2013 im Posteingang neue Spalten hinzufügt


  Wie bereits im letzten Artikel angerissen, sind die Ansichten des Posteingang in Outlook 2013 sehr flexibel und lassen sich auf Ihre Bedürfnisse und Wünsche hin anpassen. So ist es auch mit den Spalten, in denen Informationen über Emails im Posteingang

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Wie man den Posteingang in Outlook 2013 sinnvoll gruppiert


Sie kennen wahrscheinlich die Ansicht Ihres Posteingangs, in der die Nachrichten nach Datum gruppiert werden. Dabei steht an erster Stelle die neueste Email, die Sie erhalten haben. Zwischen den Emails befinden sich Überschriften mit dem Datum oder Wochentag, ab einer

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Wie man in Outlook 2013 Signaturen verwendet


  Im vorherigen Artikel konnten Sie bereits lesen, wie man in Outlook 2013 Signaturen erstellt und für ein bestimmtes Konto einstellt. Was aber, wenn Sie für einen bestimmten Kontakt doch eine andere Signatur  verwenden möchten? Auch das geht. Wie, erfahren Sie

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Wie man in Outlook 2013 Signaturen erstellt und zuweist


  Praktisch und für Geschäftskontakte ungemein wichtig: Signaturen. Über die Signatur teilen Sie dem Empfänger wichtige Informationen mit und geben ihm die Möglichkeit, Sie auch über andere Kommunikationswege zu erreichen. Toll in Outlook ist, dass Signaturen für verschiedene Konten erstellt werden

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Wie man in Outlook 2013 eigene Farbkategorien erstellt


Im vorherigen Artikel konnten Sie lesen, wie Sie Emails in Outlook 2013 eine bestimmten Farbkategorie zuweisen können. Outlook stellt bereits 6 Farbkategorien zur Verfügung, mit denen im vorherige Artikel gearbeitet wurde. Natürlich können Sie diese Kategorien jedoch umbenennen oder sich

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Wie man Emails in Outlook 2013 Farbkategorien zuweist


In den vorherigen Artikeln konnten Sie bereits lesen, wie man Emails mithilfe von Ordnern organisiert. Ein weiteres praktisches Organisationsinstrument, das Outlook zur Verfügung stellt, sind Farbkategorien. Diese lassen sich nicht nur Emails, sondern auch anderen Outlook-Elementen wie Kalender- oder Aufgabeelementen

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Wie man in Outlook 2013 Kontaktbilder ändert


Vielleicht erinnern Sie sich daran, wie man in älteren Outlook-Versionen das Kontaktbild geändert hat? Ich dachte auch, die Sache sei ganz einfach - ein Doppelklick auf das Bildfenster und ein Dialogfeld? Leider nein, in Outlook 2013 ist die Sache ein

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Wie man in Outlook 2013 Emails in Ordner verschiebt


Im letzten Blogartikel konnten Sie bereits sehen, wie man in Outlook 2013 neue Ordner erstellt. Weitere Ordner sind sehr nützlich, um den Überblick im Posteingang nicht zu verlieren und Emails beispielsweise nach Projekt oder Absender sortieren zu können. Wie Sie

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Wie man in Outlook 2013 neue Ordner anlegt


Zuviele Emails belagern meinen Posteingang - private Kontakte schicken Geburstagseinladungen, geschäftliche Kontakte wollen zu verschiedenen Projekten etwas wissen. Um hier nicht die Übersicht zu verlieren, lassen sich in Outlook weitere Ordner anlegen, in denen Emails beispielsweise nach Projekt oder Absender

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Wie man in Outlook 2013 erhaltene Anhänge ansieht und speichert


  Im letzten Blogartikel wurde bereits beschrieben, wie Sie vorgehen, wenn Sie eine Datei versenden möchten. Hier soll es nun darum gehen, wie Sie vorgehen, wenn Sie selbst eine Email mit einer Datei im Anhang erhalten.

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Wie man in Outlook 2013 ein Konto hinzufügt


  Wenn Sie mehrere Emailadressen, beispielsweise eine private, eine geschäftliche und eine Junk-Emailadresse haben, können Sie alle diese Konten praktisch in Ihrem Outlook verwalten. So können Sie schnell zwischen den Posteingängen und Kalendern wechseln und haben alles übersichtlich beieinander. Wie Sie

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Wie man in Outlook 2013 eine Nachricht mit Anhang versendet


  Neben Emails aus reinem Nachrichtentext wollen Sie sicherlich häufig eine andere Datei versenden. Dabei kann es sich beispielsweise um eine Word-Datei oder eine Excel-Liste handeln, die Sie der Email hinzufügen möchten. Wie das geht, erfahren Sie hier.

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Weitere Infos rund um Outlook finden Sie auch auf Lookeen

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