Outlook-Blog

Die besten Tipps und Tricks rund um Microsoft Outlook

Outlook Syntax Suche verwenden


In der permanenten E-Mail Flut ist es oftmals unmöglich, einzelne E-Mails schnell wiederzufinden. Wie Sie mithilfe der Outlook Syntax Suche dem zeitraubenden Suchaufwand ein Ende bereiten können, erfahren Sie hier.

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Wie man in Outlook ungelesene E-Mails anzeigen lassen kann


Um einen Überblick über Ihr Outlook Postfach zu behalten, möchten Sie sich nur die ungelesenen E-Mails anzeigen lassen? Lesen Sie hier, welche zwei Möglichkeiten Ihnen Outlook dafür bereithält.

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Outlook neu indizieren - so geht's


Normalerweise indiziert Outlook automatisch alle Daten in Ihrer pst-Datei. Manchmal funktioniert das nicht richtig und die Outlook-Suche findet nichts mehr. Um der Outlook-Suche ein bisschen auf die Sprünge zu helfen, ist es möglich, eine Indizierung anzustoßen.   Durch die Indizierung der Daten

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Outlook zeigt keine Suchergebnisse an – was tun?


Manchmal kann das passieren: Sie starten Outlook und möchten nach einer wichtigen Email suchen – aber nichts passiert! Outlook findet einfach keine Treffer, wo eigentlich Suchergebnisse sein müssten. Diese Schritte können Sie in einem solchen Fall befolgen.

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Junk-Email-Ordner aussortieren Outlook für Mac


  Viele Emails, die eigentlich kein Spam sind, landen jeden Tag im Junk-Ordner. Es lohnt sich daher, nachzuschauen und die Emails im Junk-Ordner regelmäßig zu überprüfen. Leider funktioniert es nicht, einmal die "Keine Junk-E-Mail"-Schaltfläche zu benutzen und daraufhin alle Emails von

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In Outlook für Mac einen Kontakt finden


Sie schreiben eine Email und möchten die Kontaktinformationen einer weiteren Person hinzufügen? Nutzen Sie die Kontakt-Suche in Outlook für Mac und finden Sie ganz schnell die Informationen, die Sie suchen.

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Outlook für Mac: Nach ganz bestimmten Emails suchen


  Wenn Sie häufig nach Emails suchen müssen und dabei beispielsweise nach einem bestimmten Datum suchen, reicht die einfache Suchfunktion in Outlook für Mac nicht mehr aus. Es geht jedoch natürlich auch detaillierter.

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Suchen in Outlook für Mac


  Die Suchfunktion sieht in Outlook 2011 für Mac ganz anders aus, als in der Microsoft-Version. Die einfache Suche über Suchworteingabe und Filter funktioniert im Email- und im Aufgaben-Ordner und funktioniert ganz easy.   Als geübter Mac-User werden Sie sich schnell zurecht finden:

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Suchen in Outlook 2013 wiederverwenden


  Um Suchen immer wieder verwenden zu können, ist die praktischste Lösung in Outlook, einen Suchordner anzulegen. Hier legen Sie ganz genaue Suchangaben fest und können die Suche mit einem Mausklick wiederholen.

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Benutzerdefinierte Suchvorlagen in Outlook 2013


  Wenn Sie häufig sehr genaue Suchanfragen in Ihrem Posteingang starten, kennen Sie die Verfeinern-Menüpunkte sicher schon gut. Da es lästig ist, jedes Mal wieder alle wichtigen Suchverfeinerungen anzuklicken, können Sie die für Sie wichtigen Optionen direkt als Suchvorlage anzeigen lassen.

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Zuletzt verwendete Sucheinträge in Outlook 2013


  Wenn Sie Ihre Emails immer wieder nach dem selben Wort durchsuchen, können Sie die zuletzt verwendeten Sucheinträge nutzen. Outlook speichert automatisch Ihre letzten 10 Suchanfragen ab.

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Outlook für Mac: Kontakte suchen mit My Day


  My Day, den praktischen Termin- und Aufgabenplaner konnten Sie bereits im letzten Artikel kennenlernen. My Day hilft Ihnen jedoch auch dabei, schnell und einfach Kontakte zu suchen, auch wenn Outlook geschlossen ist.

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Emails eines bestimmten Absenders in Outlook für Mac löschen


  Mein Posteingang ist ziemlich voll. Da ich weiß, dass viele Emails eines bestimmten Newsletter-Absenders unwichtig sind, möchte ich all diese Emails löschen. Das schafft Platz und geht ganz schnell. Wie? Lesen Sie weiter.

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Lookeen – Suchen leicht gemacht


  In meinem letzten Artikel habe ich bereits das Suchtool Lookeen vorgestellt. Der erste Eindruck ist zwar interessant, aber so richtig interessieren Sie sich sicher für die eigentlichen Suchfunktionen. Daher gibt es heute einen Artikel, in dem ich die verschiedenen Möglichkeiten

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Lookeen - Die richtige Sucheingabe


  Jetzt haben wir Lookeen installiert und wissen auch, wie es in den Grundzügen funktioniert. Wie jedoch nutze ich das Programm so, dass es mir genau das ausgibt, was ich suche? In diesem Artikel habe ich einige Eingabemöglichkeiten für Sie zusammengefasst,

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Lookeen – Installation mit Outlook 2010 und Überblick


  Wie ihr vielleicht schon am eigenen Leibe erfahren habt, ist die Microsoft PIM-Suche in Outlook nicht immer die Beste. Daher habe ich mich nun auf die Suche nach einem geeigneten Suchprogramm gemacht und bin mal wieder auf Lookeen gestoßen. Das

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Wie man in Outlook 2013 einen Suchordner mit mehreren Kriterien anlegt


Im vorherigen Artikel konnten Sie sehen, wie man einen einfachen Suchordner in Outlook 2013 anlegt. Da das Thema komplex ist, möchte ich ein paar mehr Beispiele dazu geben. In diesem Beispiel wollen wir einen Suchordner anlegen, der mehrere Kriterien umfasst:

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Wie man in Outlook 2013 einen Suchordner für bestimmte Farbkategorien erstellt


  Im vorherigen Artikel konnten Sie sehen, wie man einen einfachen Suchordner in Outlook 2013 anlegt. Da das Thema komplex ist, möchte ich ein paar mehr Beispiele dazu geben. In diesem Beispiel wollen wir einen Suchordner anlegen, der nach allen Emails

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Wie man in Outlook 2013 Suchordner erstellt


  In vorhergehenden Artikeln konnten Sie sehen, wie man in Outlook 2013 die Sofortsuche verwendet und nach Details sucht. Wenn Sie häufiger nach denselben Kriterien suchen, lohnt es sich jedoch, einen Suchordner zu erstellen. Der Suchordner speichert Ihre Suchabfrage, sodass Sie

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Wie man in Outlook 2013 nach Details sucht


  In einem älteren Blogartikel haben wir schon einmal die Sofortsuche in Outlook 2013 betrachtet und festgehalten, wie man in verschiedenen Ordnern innerhalb von Outlook suchen kann. Sie können jedoch noch detaillierter suchen und bei der Suche festlegen, in welchen Informationselementen

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Weitere Infos rund um Outlook finden Sie auch auf Lookeen

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