Outlook-Blog

Die besten Tipps und Tricks rund um Microsoft Outlook

E-Mails in Outlook verschlüsseln


E-Mails enthalten oft vertrauliche Informationen, die Sie unbedingt schützen sollten. Lesen Sie hier, wie Sie Ihre E-Mails und Anhänge in Outlook sicher verschlüsseln können.

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Outlook 2016: Funktion Clutter verwenden


Wer Microsoft Outlook 2016 nutzt, der kennt auch eine der neuen Funktionen: Clutter. Welche Funktionsweise dahinter steckt und wie Sie das neue Clutter aktivieren bzw. deaktivieren können, erfahren Sie hier.

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Startprobleme? Outlook im abgesicherten Modus starten


Ihr Outlook hat Startprobleme? Häufig lässt sich das Problem beheben, indem Sie Outlook im abgesicherten Modus starten. Lesen Sie hier, wie Sie Outlook im abgesicherten Modus benutzen und das Startproblem beheben können.

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Wie man Outlook PST-Archive zusammenführen kann


Bei mehreren E-Mail Konten legt Outlook automatisch auch mehrere PST-Archive an. Damit Sie den Überblick über Ihre Outlook Daten behalten, können Sie Ihre PST-Archive zusammenführen. Wie das geht, erfahren Sie hier.

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Outlook SSL-Verschlüsselung aktivieren – so geht’s


Ungeschützte E-Mails können bei der Versendung leicht von Dritten mitgelesen werden. Hier erfahren Sie, wie Sie in Outlook die SSL-Verschlüsselung aktivieren können und somit Ihre E-Mails sicher versendet werden.

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Wie man Outlook Startparameter verwendet


Ihr Outlook bleibt hängen und führt nicht die gewünschten Einstellungen durch? Nutzen Sie die Outlook Startparameter und lassen Sie Outlook direkt mit diesen Einstellungen starten. Wie das funktioniert, lesen Sie hier.

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Problem: Outlook E-Mail hängt im Postausgang fest


Sie möchten eine E-Mail verschicken, doch plötzlich hängt diese im Outlook Postausgang fest und lässt sich nicht senden? Wir zeigen Ihnen, welche Ursachen das haben kann und wie sie das Problem lösen können.

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Wo speichert Outlook meine Daten?


Alle E-Mails, Aufgaben, Kontakte und weiteren Daten müssen in Outlook auch gespeichert werden. Welche Datendateien es gibt und wo sich dieser Outlook Daten Speicherort genau befindet, erfahren Sie hier.

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Outlook zu langsam? 6 Wege für ein schnelleres Outlook


Wer häufig Microsoft Outlook nutzt wird schnell merken: Outlook wird immer langsamer. Doch schon mit ein paar Maßnahmen lässt sich Outlook beschleunigen. Hier finden Sie sowohl einige Einstellungen, die Sie für ein schnelleres Outlook überprüfen können, als auch Dinge die

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Abwesenheitsnachrichten mit Ausnahmen festlegen


Die automatischen Abwesenheitsnachrichten sind ungemein praktisch: Einmal eingegeben, sind alle informiert, wenn man mal im Urlaub ist oder aufgrund eines Termins nicht im Büro erreichbar ist. Aber sollen wirklich alle diese automatische Nachricht bekommen? Mithilfe einer einfachen Regel lässt sich

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Umleitung einrichten in Outlook Web App


  Je mehr Emailkonten dazu kommen, desto schwieriger wird es, alle Postfächer im Blick zu haben. Um den Überblick zu bewahren und alle Nachrichten an einem Ort zu verwalten, können Sie eine Umleitung einrichten. Damit empfangen Sie beispielsweise alle Emails, die

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Anhänge in Outlook 2013 direkt ausdrucken


Ein praktischer Trick, wenn Sie häufig Verträge, Urkunden oder andere Dokumente per Email erhalten. Damit können Sie direkt aus dem Anhang einer Email heraus drucken, ohne den Anhang zuvor öffnen zu müssen. 

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Screenshots in Outlook 2013 mitschicken


Screenshots sind eine praktische Sache, um anderen zu zeigen, wie es auf dem eigenen Bildschirm aussieht. Ohne ein Zusatzprogramm ist das Abfotografieren per Screenshot kompliziert. Outlook bietet daher eine eigene Funktion an, mit der Sie ganz einfach Screenshots erstellen und

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In Outlook 2013 eine Antwortadresse festlegen


Bei jeder Email, die Sie versenden, können Sie festlegen, welche Adresse dem Empfänger als Antwortadresse angezeigt wird. Wenn Sie jedes Mal von derselben Adresse Emails versenden, können Sie auch eine permanente Antwortadresse festlegen. Diese wird dann bei jeder neuen Email

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Termine in Outlook für Mac farbig markieren


Wer die Übersicht über seinen Outlook- Kalender nicht verlieren will, tut sich gut daran, Farben zu nutzen. Auch in Outlook für Mac funktioniert das – jedoch etwas anders als in der Windows-Anwendung. Wir nehmen den Umweg über die Kategorien.

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Textbausteine in Outlook 2013 löschen


Mit Textbausteinen wird das Schreiben von Emails einfacher und schneller. Wenn Sie jedoch häufig Textbausteine anlegen, kann es schnell unübersichtlich werden. Grund genug, um immer mal wieder gründlich auszumisten und überflüssige Bausteine zu löschen. So geht's.

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Textbausteine in Outlook 2013 in Kategorien sortieren


Textbausteine können das Email schreiben vereinfachen und beschleunigen. Wenn Sie viele verschiedene Textbausteine in Outlook 2013 verwenden, sollten Sie die einzelnen Bausteine in Kategorien sortieren. So finden Sie sich leichter zurecht und können gezielter nach bestimmen Textbausteinen suchen.

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Outlook 2013: Textbausteine/Schnellbausteine verwenden


In vielen Emails werden immer wieder dieselben Phrasen verwendet. Begrüßung, Schlusssätze wie "Vielen Dank und Grüße" oder sogar ganze Textpassagen können immer wieder verwendet werden. Outlook 2013 bietet daher die Möglichkeit, Textbausteine oder Schnellbausteine anzulegen. Diese können Sie dann bei

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Kalendereinträge in Outlook 2013 farbig markieren


Wenn man den Outlook-Kalender wirklich für alles verwendet, wird er leicht unübersichtlich. Geburstage, Urlaub, Jahrestage und Arbeitstermine stehen nebeneinander und es ist schwer auf einen Blick zu erkennen, was in der nächsten Woche ansteht. Dafür gibt es Abhilfe: man markiert

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In Outlook 2013 Textbausteine/Schnellbausteine anlegen


In vielen Emails wiederholen sich immer wieder dieselben Phrasen. Denken wir an die Begrüßung "Sehr geehrte Damen und Herren" oder das abschließende "Mit freundlichem Gruß". Bei manchen Emails kann sogar ein Inhaltsteil oder die gesamte Nachricht immer wieder verwendet werden.

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Weitere Infos rund um Outlook finden Sie auch auf Lookeen

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