Outlook-Blog

Die besten Tipps und Tricks rund um Microsoft Outlook

Geographie oder Geografie?


  Es geht beides! Um verständlich zu schreiben, versuchen Sie, auf eine einheitliche Schreibweise zu achten. Dafür müssen Sie sich zunächst entscheiden, wie Sie das Wort schreiben möchten. Danach legen Sie in Outlook 2011 fest, dass es ab jetzt automatisch mit

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Rechtschreibung? Kann ich selbst!


  Großschreibung am Satzanfang, das Nicht-Erkennen von Fremdwörtern... Es nervt, wenn Outlook alles korrigieren will. Dabei wollen wir vielleicht einfach klein schreiben – beispielsweise in einer Aufzählung. Am besten schaltet man dann die Autokorrektur aus, und kann wieder machen was man

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Outlook gruppiert Ihre Ordner


  Outlook 2011 zeigt Ihre Emails standardmäßig anders an, als die vorhergehenden Outlook-Versionen: In der Ordnerliste gruppiert es ähnliche Ordner, wie beispielsweise Postfächer, zusammen. Praktisch!

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Nie wieder eine Email vergessen!


  Bei der täglichen Flut von Emails kann es schon mal vorkommen, dass eine Email unbeantwortet bleibt. Passieren kann das beispielsweise, wenn Sie die Email noch nicht gleich beantworten können, da Ihnen Informationen fehlen. Dafür gibt es die Nachverfolgungsfunktion in Outlook

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Outlook für Mac: Eigenen Spamordner anwenden


  Wenn Sie meinem letzten Artikel gefolgt sind und einen eigenen Spamordner erstellt haben, werden in Zukunft alle Emails mit einer riskanten Kopfzeile in den neu erstellten Ordner verschoben. Wenn Sie den Filter auch auf die Emails anwenden möchten, die bereits

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Outlook für Mac: Nach ganz bestimmten Emails suchen


  Wenn Sie häufig nach Emails suchen müssen und dabei beispielsweise nach einem bestimmten Datum suchen, reicht die einfache Suchfunktion in Outlook für Mac nicht mehr aus. Es geht jedoch natürlich auch detaillierter.

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Suchen in Outlook für Mac


  Die Suchfunktion sieht in Outlook 2011 für Mac ganz anders aus, als in der Microsoft-Version. Die einfache Suche über Suchworteingabe und Filter funktioniert im Email- und im Aufgaben-Ordner und funktioniert ganz easy.   Als geübter Mac-User werden Sie sich schnell zurecht finden:

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Suchen in Outlook 2013 wiederverwenden


  Um Suchen immer wieder verwenden zu können, ist die praktischste Lösung in Outlook, einen Suchordner anzulegen. Hier legen Sie ganz genaue Suchangaben fest und können die Suche mit einem Mausklick wiederholen.

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Benutzerdefinierte Suchvorlagen in Outlook 2013


  Wenn Sie häufig sehr genaue Suchanfragen in Ihrem Posteingang starten, kennen Sie die Verfeinern-Menüpunkte sicher schon gut. Da es lästig ist, jedes Mal wieder alle wichtigen Suchverfeinerungen anzuklicken, können Sie die für Sie wichtigen Optionen direkt als Suchvorlage anzeigen lassen.

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Zuletzt verwendete Sucheinträge in Outlook 2013


  Wenn Sie Ihre Emails immer wieder nach dem selben Wort durchsuchen, können Sie die zuletzt verwendeten Sucheinträge nutzen. Outlook speichert automatisch Ihre letzten 10 Suchanfragen ab.

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Outlook 2013 ohne nervige Sounds


  Pling - neue Email! Wenn Sie das genauso stört wie mich, habe ich hier den richtigen Tipp für Sie. Die Soundeffekte von Outlook reißen mich unliebsam aus dem Arbeitsfluss und müssen einfach nicht sein.

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Outlook für Mac: Ein Backup erstellen


  Ob Sie Ihre Emails privat oder geschäftlich nutzen – zu irgendeinem Zeitpunkt müssen Sie ein Backup machen. Sei es, um wieder Platz in Ihrem Postfach zu schaffen oder um Ihre Emails zu archivieren. Mit diesem Tutorial ist es ganz einfach.

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Outlook für Mac: Eingebaute Tipphilfe


Sparen Sie sich Zeit und Nerven: Tragen Sie lange oder komplizierte Wörter in Ihrer AutoCorrect-Datenbank ein und legen Sie fest, dass die ersten drei Buchstaben ausreichen, um das Wort von Outlook automatisch ergänzen zu lassen. Wie das geht erfahren Sie

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Outlook für Mac ohne Töne verwenden


  Mich persönlich nerven die Hinweistöne, die Outlook an verschiedenen Momenten von sich gibt. Sie auch? Es gibt einen ganz einfachen Weg, all diese Töne auszuschalten.

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Outlook für Mac: Kontakte suchen mit My Day


  My Day, den praktischen Termin- und Aufgabenplaner konnten Sie bereits im letzten Artikel kennenlernen. My Day hilft Ihnen jedoch auch dabei, schnell und einfach Kontakte zu suchen, auch wenn Outlook geschlossen ist.

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In Outlook für Mac den Lesebereich verschieben


  Das Layout von Outlook ist ziemlich eingeschränkt, die Position des Lesebereichs lässt sich jedoch festlegen. Wo  man den Lesebereich haben möchte, ist dabei Typsache. Wie Sie das einstellen können, erfahren Sie hier.

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Automatisches Löschen in Outlook für Mac


Geplagt von ständigen Warnungen, dass ihr Outlook-Konto zu groß ist? Eine einfache Lösung ist die, den Ordner Gelöschte Elemente regelmäßig zu leeren. Damit Sie nicht daran denken müssen, können Sie dieses regelmäßige Löschen als Regel einstellen.

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Emails eines bestimmten Absenders in Outlook für Mac löschen


  Mein Posteingang ist ziemlich voll. Da ich weiß, dass viele Emails eines bestimmten Newsletter-Absenders unwichtig sind, möchte ich all diese Emails löschen. Das schafft Platz und geht ganz schnell. Wie? Lesen Sie weiter.

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Eine Email zur Nachverfolgung kennzeichnen (Outlook für Mac)


  Manchmal ist es wichtig, Antworten auf Emails bis zu einem bestimmten Zeitpunkt zu erhalten. Die Email kann schon vor dem Versenden als "Zur Nachverfolgung" gekennzeichnet werden und ein Zeitpunkt festgelegt werden, zu dem der Empfänger daran erinnert wird, dass seine

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In Outlook für Mac eine Terminerinnerung festlegen


  Sie haben viele Termine und keine Sekretärin, die Sie daran erinnert? Wenn man täglich viele Termine hat, ist es sehr von Vorteil, sich von Outlook an die Termine erinnern zu lassen. Wie das geht, erfahren Sie hier.

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Weitere Infos rund um Outlook finden Sie auch auf Lookeen

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