Outlook-Blog

Die besten Tipps und Tricks rund um Microsoft Outlook

Die wichtigsten Shortcuts in Outlook für Mac


Tastenkombinationen, Tastenkürzel oder Shortcuts – sie helfen uns dabei, die tägliche Arbeit am Computer zu erleichtern und zu beschleunigen. Auch in Outlook für Mac gibt es solche Shortcuts, mit denen Sie schneller zum Ziel gelangen. 

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Outlook für Mac: Bilder in die Signatur einfügen


Sie möchten ein Logo in Ihrer Signatur? Outlook für Mac scheint auf den ersten Blick die Bild einfügen-Option vergessen zu haben – mit ein paar Tricks bekommen Sie das Bild natürlich trotzdem in die Signatur.

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Erstellen einer Signatur in Outlook für Mac


Nicht nur für Unternehmen sind Email-Signaturen wichtig, um jedem Empfänger automatisch die wichtigsten Kontaktdaten und Informationen mitzuschicken. Auch Outlook für Mac bietet eine komfortable Lösung, um schnell und mit wenig Aufwand eine Signatur zu zaubern.   Dabei ist es ohne Probleme möglich,

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Termine in Outlook für Mac farbig markieren


Wer die Übersicht über seinen Outlook- Kalender nicht verlieren will, tut sich gut daran, Farben zu nutzen. Auch in Outlook für Mac funktioniert das – jedoch etwas anders als in der Windows-Anwendung. Wir nehmen den Umweg über die Kategorien.

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Outlook zeigt keine Suchergebnisse an – was tun?


Manchmal kann das passieren: Sie starten Outlook und möchten nach einer wichtigen Email suchen – aber nichts passiert! Outlook findet einfach keine Treffer, wo eigentlich Suchergebnisse sein müssten. Diese Schritte können Sie in einem solchen Fall befolgen.

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Junk-Email-Ordner aussortieren Outlook für Mac


  Viele Emails, die eigentlich kein Spam sind, landen jeden Tag im Junk-Ordner. Es lohnt sich daher, nachzuschauen und die Emails im Junk-Ordner regelmäßig zu überprüfen. Leider funktioniert es nicht, einmal die "Keine Junk-E-Mail"-Schaltfläche zu benutzen und daraufhin alle Emails von

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In Outlook für Mac einen Kontakt finden


Sie schreiben eine Email und möchten die Kontaktinformationen einer weiteren Person hinzufügen? Nutzen Sie die Kontakt-Suche in Outlook für Mac und finden Sie ganz schnell die Informationen, die Sie suchen.

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Mehrere Emails in Outlook für Mac als Anhang versenden


Stellen Sie sich vor, Sie möchten einen Kollegen über den Stand eines Projektes informieren und ihm alle für ihn interessanten Emails zuschicken. In Outlook für Mac können Sie mehrere Emails als Anhang verschicken. Hier erfahren Sie, wie.

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Emails in Outlook für Mac vor Veränderungen schützen


Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, was passiert, wenn jemand eine Email von Ihnen einfach umschreibt und weiterleitet? Dann stünde Ihr Name unter einer Nachricht, die Sie so vielleicht garnicht gemeint hatten. Outlook für Mac schafft Abhilfe.

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Kontakte anlegen in Outlook für Mac


Das Adressbuch in Outlook ist etwas sehr Praktisches: Sie brauchen sich keine Emailadressen merken, auf Zetteln aufschreiben oder alte Emails einer Person suchen, wenn Sie alle Ihre Kontakte speichern. Wie Sie ganz einfach einen neuen Kontakt erstellen, erfahren Sie hier.

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Emails in Outlook für Mac an Verteilergruppen schicken


  Verteilerlisten – oder Kontaktgruppen, wie sie in Outlook 2013 genannt werden – steigern die Effizienz, wenn Sie häufig mit einer Gruppe von Personen kommunizieren möchten. Wie Sie Verteilerlisten anlegen, erfahren Sie in diesem Artikel. Wie Sie Emails an diese Verteilerlisten verschicken,

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Mit Outlook für Mac im Offlinemodus arbeiten


Vor allem unterwegs spinnt Outlook manchmal rum und zeigt Fehlermeldungen an, wenn es sich nicht mit dem Internet verbinden kann. Um das zu verhindern, kann man in Outlook 2011 für Mac ganz einfach den Offlinemodus aktivieren.

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Weg damit! Emails löschen in Outlook für Mac


Um einen klaren Kopf zu bewahren, helfen nicht nur komplizierte Ordnerstrukturen oder Kategorien – manche Emails müssen einfach gelöscht werden, um mehr Platz im Posteingang zu schaffen. So geht's.

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Outlook für Mac: Emails weiterleiten


"Oh, diese Email wäre für meine Kollegin interessant!" Emails weiterleiten geht in Outlook für Mac ganz einfach. Um nicht lange suchen zu müssen, finden Sie jedoch hier eine kleine Anleitung.

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Auf eine E-Mail in Outlook für Mac antworten - so geht's


  Antworten geht in Outlook für Mac ganz einfach. Damit Sie jedoch nicht lange suchen müssen, gibt es hier eine kleine Anleitung.

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Outlook für Mac: Kategorien löschen


Sie nutzen Kategorien, haben Sie bereits für sich individualisiert und trotzdem bleiben Kategorien übrig, die Sie nicht benötigen? So können Sie Kategorien löschen, um eine kleinere Liste zu erhalten.

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Outlook für Mac: Kategorien ändern


Sie nutzen schon fleißig Kategorien, um Ihre Emails, Termine oder Aufgaben in Outlook zu organisieren, aber die Bezeichnungen der Kategorien gefallen Ihnen nicht oder sie möchten lieber eine andere Farbe für private Emails verwenden? Sie können die vorhandenen Kategorien ganz

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Outlook für Mac: Neue Kategorien erstellen


Die voreingestellten Kategorien in Outlook für Mac sind praktisch und sehr umfangreich. Wenn Sie jedoch eigene Kategorien festlegen möchten, können Sie das ganz einfach einstellen. Was es mit den Kategorien in Outlook für Mac auf sich hat und wie man

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Alles gut sortiert: Kategorien in Outlook für Mac


Ein Unterschied zwischen Outlook für Mac und der Windows-Version ist, dass in den Untermenüs Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen links am Fensterrand eine Liste mit Kategorien auftaucht.     Die Kategorien sind voreingestellt und besitzen jeweils eine Farbe. Natürlich können neue Kategorien

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Nichts vergessen: Termine eintragen


Outlook kann nicht nur Emails und es ist besonders praktisch, auch seine Termine mit dem Outlook-Kalender zu verwalten. Mit einem Klick ist der Kalender aufgerufen und die Termine der nächsten Zeit werden angezeigt.

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Weitere Infos rund um Outlook finden Sie auch auf Lookeen

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