Outlook-Blog

Die besten Tipps und Tricks rund um Microsoft Outlook

Wie man in Outlook 2010 Kontakten ein Email-Format zuweist


  Wie bereits im vorigen Artikel Wie man in Outlook 2013 das Email-Format einstellt beschrieben, ist es ganz einfach, in Outlook ein Standardformat für Emails festzulegen oder auch einzelne Emails in einem anderen Format zu versenden. Für Outlook 2010 gibt es

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First things first: Wie man den Absender einer Email automatisch als Kontakt anlegt (Outlook 2013)


First things first! Zunächst einmal sollten wir uns doch um die einfachen Funktionen der neuen Outlook-Version kümmern. Die wahrscheinlich am häufigsten genutzte Version, um neue Kontakte in Outlook zu erstellen: Sie haben eine Email bekommen und möchten den Absender in

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Wie man das vollständige Kontaktformular in Outlook 2013 öffnet


Eine der größten Neuerungen in der neuen Outlook-Version 2013 ist der Kontakte-Bereich. Zunächst einmal heißt der Bereich nun nicht mehr Kontakte sondern Personen. Außerdem fällt auf, dass die Kontakte nun in Kontaktkarten angelegt werden. Es gibt trotzdem einen Weg, auf

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Wofür Öffentliche Ordner genutzt werden können


Sicher kennen Sie Öffentliche Ordner/Public Folders als zentrale Ablagen für Emails, doch die praktischen Austauschordner sind auch für viele weitere Zwecke nutzbar. Öffentliche Ordner sind deshalb so beliebt, weil sie eine einfache Plattform bieten, um auf einem Exchange Server Daten

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Überblick Outlook-Apps für iPhone


Die Listen der verfügbaren Apps für verschiedene Smartphones und Tablets werden immer unübersichtlicher. Daher stelle ich heute einmal übersichtlichere Listen der Apps vor. Zunächst einmal beschränke ich mich auf die für iOS bereitstehenden Apps. In den kommenden Wochen werde ich

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Ordner "Vorgeschlagene Kontakte" in Outlook 2013 nicht mehr vorhanden


Eventuell kennen Sie den in Outlook 2010 eingeführten Ordner der Vorgeschlagenen Kontakte, die alle Email-Adressen, an die Sie schon einmal eine Nachricht versandt hatten, speicherte und bei der Adresseingabe zur Verfügung stellte. Vorneweg - die Funktion existiert in der neuen

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Wie man in Outlook Kalendereinträge farbig markiert


Wenn man den Outlook-Kalender wirklich für alles verwendet, wird er leicht unübersichtlich. Geburstage, Urlaub, Jahrestage und Arbeitstermine stehen nebeneinander und es ist schwer auf einen Blick zu erkennen, was in der nächsten Woche ansteht. Dafür gibt es Abhilfe: man markiert

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Wie man Kontakte aus Excel in Outlook importiert


  Der Import von Excel-Daten in Outlook funktioniert prinzipiell ganz einfach. Dennoch hört man häufig von Problemen dabei. Dieser Artikel soll den Import im Allgemeinen erklären. Als Vorbereitung darauf können Sie in diesem Artikel über die Vermeidung der Probleme beim Import

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Wie man Emails, Kontakte und Kalender aus Outlook exportiert


Outlook speichert alle Daten wie Emails, Kalender und Kontakte in einem Persönlichen Ordner, der pst-Datei. Damit bei einem Systemabsturz  nicht alle Ihre Emails, Kontakte und Kalender verloren gehen, können Sie Ihre persönlichen Informationen aus Outlook exportieren. So werden sie beispielsweise

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Kontakte auf der Landkarte ansehen


  Ja tatsächlich, Sie können sich den genauen Wohnort oder Firmensitz Ihrer Kontakte direkt auf einer Landkarte anzeigen lassen. Vielleicht ist Ihnen bereits beim Anlegen der Kontakte die Zuordnen-Schaltfläche aufgefallen. Diese Schaltfläche wird dann aktiv, wenn Sie eine Adresse in das

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Wie man mehrere Mitarbeiter der gleichen Firma als Kontakte speichert


  Viele Ihrer Kontakte arbeiten in der gleichen Firma, gerade Ihre Kollegen aus der eigenen Firma oder auch Geschäftspartner, die in derselben Firma arbeiten. Um nicht jedes Mal wieder die gleichen Angaben, wie geschäftliche Telefonnummer, Adresse, Name der Firma etc., in

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Wie man Zusatzinformationen in Kontakten einträgt


  Eine wirklich praktische Funktion in der Kontaktverwaltung von Outlook ist die Möglichkeit, Zusatzinformationen zu einem bestimmten Kontakt direkt mit abzuspeichern. Möglich sind Textdaten aber auch Excel-Tabellen, wenn Sie beispielsweise einen Lebenslauf oder eine Tabelle mit Stundensätzen speichern möchten.

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Wie man Telefonnummern richtig einträgt


Das Eintragen von Telefonnummern in Outlook-Kontakte kann manchmal problematisch sein. Die Probleme treten besonders dann auf, wenn man Telefonnummern außerhalb Deutschlands eintragen möchte, beispielsweise die Nummer eines ausländischen Geschäftspartners.   Aber auch im Zusammenhang mit der Synchronisation von Handys und Smartphones

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Weitere Infos rund um Outlook finden Sie auch auf Lookeen

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