Outlook-Blog

Die besten Tipps und Tricks rund um Microsoft Outlook

Wie man Telefonnummern richtig einträgt


Das Eintragen von Telefonnummern in Outlook-Kontakte kann manchmal problematisch sein. Die Probleme treten besonders dann auf, wenn man Telefonnummern außerhalb Deutschlands eintragen möchte, beispielsweise die Nummer eines ausländischen Geschäftspartners.   Aber auch im Zusammenhang mit der Synchronisation von Handys und Smartphones

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Wie man zusätzliche Kontaktfelder anlegt


Outlook bietet schon von Haus aus viele Felder an, damit Sie problemlos Namen mitsamt Adressen, Telefonnummern und Email-Adressen eingeben können. Manchmal kann es trotzdem notwendig sein, eigene Felder anzulegen. So können Sie wirklich alle Informationen Ihrer Kontakte festhalten.    Gehen wir in

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Wie man Kontaktinformationen erstellt und optimal managt


  Ein tolles Feature bei der Arbeit mit Outlook ist zweifellos die Kontaktverwaltung, mit der man alle Kontaktinformationen von Geschäftspartnern schnell parat hat und auch keinen Geburtstag mehr vergisst. Um die Kontaktverwaltung optimal zu nutzen, ist es jedoch nötig, die Daten

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Wie man Emails mit einer anderen Antwortadresse versendet


  Wenn Sie normalerweise eine Email verschicken, antwortet der Empfänger Ihnen über die Antworten-Schaltfläche auf die Absenderadresse. Es besteht aber auch die Möglichkeit, für mögliche Antworten eine andere Email-Adresse anzugeben.

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Wie man gesendete Nachrichten noch einmal sendet


  Was tun Sie, wenn ein Kunde oder Kollege Ihnen sagt, dass er Ihre Email nicht erhalten hat? Vielleicht erstellen Sie die Email noch einmal neu und versenden Sie dann oder Sie öffnen die Email und nutzen die Weiterleiten-Funktion. Es geht

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Wie man den Absender einer Email als Kontakt speichert


  Sicher wissen Sie, wie man normalerweise in Outlook Kontakte anlegt und speichert. Doch es geht auch noch einfacher, wenn es sich um Personen handelt, von denen Sie Emails bekommen haben.

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Wie man mehrere Emails auf einmal ausdruckt


  Wenn Sie mehrere Emails auf einmal ausdrucken müssen, weil Sie Ihrem Chef beispielsweise die gesamte Korrespondenz mit einem Kunden vorlegen sollen, müssen Sie nicht mühsam jede Email einzeln ausdrucken. Die Emails lassen sich ganz einfach in einer einzigen Textdatei speichern,

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Wie man eine empfangene Email nachträglich ändert


Manchmal möchten Sie vielleicht eine Email, die Sie empfangen haben, nachträglich verändern. Beispielsweise kann es sein, dass der Betreff einer Email nicht aussagekräftig genug ist und Sie ihn ändern möchten, um die Email später finden zu können. 

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Wann gilt eine Email als gelesen?


  Wenn man mit Lesebestätigungen zu tun hat - egal ob man selbst welche verschickt oder häufig welche bekommt -  ist es erst einmal wichtig zu wissen, wann eine Email überhaupt als "Gelesen" gilt. Outlook muss sich schließlich einiger Tricks bedienen,

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Wie man Lesebestätigungen immer unterdrückt


Wenn Sie sich überlegt haben, dass Sie am besten immer gleich mit Lesebestätigungen umgehen und sie beispielsweise immer unterdrücken möchten, damit Sie garnicht mehr danach gefragt werden, können Sie in Outlook global festlegen, wie damit umgegangen werden soll.

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Wie man mit angeforderten Lesebestätigungen umgeht


  Wie Sie selbst eine Lesebestätigung anfordern können haben Sie im letzten Post Wie man eine Lese- oder Übermittlungsbestätigung anfordert gesehen. Nun geht es darum, wie Sie reagieren können, wenn Sie selbst eine Anforderung erhalten.

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Wie man eine Lese- oder Übermittlungsbestätigung anfordert


  Outlook bietet die Möglichkeit, sich als Absender einer Email darüber informieren zu lassen, ob die Nachricht beim Empfänger angekommen ist. Das funktioniert über Lese- und Übermittlungsbestätigungen. Der Unterschied dieser zwei Möglichkeiten wurde bereits im vorhergehenden Post abgehandelt. Die Möglichkeit einer

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Lesebestätigungen vs. Übermittlungsbestätigungen


  In Outlook haben Sie die Möglichkeit, sich als Absender einer Nachricht darüber informieren zu lassen, ob Ihre Email erfolgreich beim Empfänger angekommen ist.   Hierfür gibt es zwei Optionen: die Lesebestätigung und die Übermittlungsbestätigung.

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Was gibt es in Outlook 2010 nicht mehr?


  Meist sprechen wir von neuen Funktionen, die es in der aktuellsten Version von Outlook gibt und die früher noch nicht vorhanden waren. Jedoch sind einige Funktionen verschwunden, die man nun vergebens sucht.   Beispielsweise konnte man in den Versionen vor 2010 Webseiten

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Wie man mit einer Regel alle Emails zeitversetzt versendet


  Wenn Sie es ausprobiert haben und das zeitversetzte Senden bei Ihrer Outlook-Konfiguration funktioniert, haben Sie die Option, alle Emails zeitversetzt zu versenden. Alles was Sie dazu brauchen ist eine Regel, durch die alle ausgehenden Nachrichten erst später versendet werden.

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Wie man eine Email zeitversetzt versendet


Sie möchten Ihrem Chef vorgauckeln, dass Sie wahnsinnig lange gearbeitet haben und wollen ihm eine Email schreiben, die tatsächlich erst um 9 abgeschickt wird? Spaß beiseite - es kann häufig sehr nützlich sein, Emails vorzubereiten aber erst zu einem späteren

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Wie man ein zusätzliches Konto manuell einrichtet


  Auch wenn Sie Outlook bereits mit einem Email-Konto verwenden, kann es interessant sein, Outlook auch für weitere Email-Konten zu konfigurieren. So können Sie all Ihre Emails gleichzeitig abrufen - egal ob beruflich oder privat.

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Wie man das aktuelle Datum in Emails einfügt


  Auch das Datum ist sehr praktisch über das Einfügen-Register einfügbar. Wenn Sie beispielsweise eine sehr lange Email schreiben und diese womöglich über mehrere Tage hinweg erstellen, ist es sinnvoll, jeden Tag das aktuelle Datum zur jeweiligen Textpassage einzufügen.

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Wie man Hyperlinks in Emails einfügt


Durchaus praktisch ist diese Funktion von Outlook, mit der man ganz einfach Hyperlinks und Email-Adressen einfügen kann. Wenn der Empfänger dann auf den Link klickt, wird die gwünschte Seite direkt im Standardbrowser geöffnet.

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Wie man alte Newsfeeds automatisch löscht


  Wenn täglich mehrere neue Newsfeeds ankommen, wird der Ordner schnell sehr umfangreich und unübersichtlich. Und auf die Dauer können auch die kleinen Newsfeeds Ihr Postfach verstopfen und Ihre PST-Datei unnötig belasten. Um diesen Ärger gleich von vornherein zu umgehen und

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Weitere Infos rund um Outlook finden Sie auch auf Lookeen

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