Outlook-Blog

Die besten Tipps und Tricks rund um Microsoft Outlook

Wie man in Outlook 2013 einen Suchordner mit mehreren Kriterien anlegt


Im vorherigen Artikel konnten Sie sehen, wie man einen einfachen Suchordner in Outlook 2013 anlegt. Da das Thema komplex ist, möchte ich ein paar mehr Beispiele dazu geben. In diesem Beispiel wollen wir einen Suchordner anlegen, der mehrere Kriterien umfasst:

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Wie man in Outlook 2013 einen Suchordner für bestimmte Farbkategorien erstellt


  Im vorherigen Artikel konnten Sie sehen, wie man einen einfachen Suchordner in Outlook 2013 anlegt. Da das Thema komplex ist, möchte ich ein paar mehr Beispiele dazu geben. In diesem Beispiel wollen wir einen Suchordner anlegen, der nach allen Emails

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Wie man in Outlook 2013 Suchordner erstellt


  In vorhergehenden Artikeln konnten Sie sehen, wie man in Outlook 2013 die Sofortsuche verwendet und nach Details sucht. Wenn Sie häufiger nach denselben Kriterien suchen, lohnt es sich jedoch, einen Suchordner zu erstellen. Der Suchordner speichert Ihre Suchabfrage, sodass Sie

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Wie man in Outlook 2013 nach Details sucht


  In einem älteren Blogartikel haben wir schon einmal die Sofortsuche in Outlook 2013 betrachtet und festgehalten, wie man in verschiedenen Ordnern innerhalb von Outlook suchen kann. Sie können jedoch noch detaillierter suchen und bei der Suche festlegen, in welchen Informationselementen

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Wie man in Outlook 2013 im Posteingang neue Spalten hinzufügt


  Wie bereits im letzten Artikel angerissen, sind die Ansichten des Posteingang in Outlook 2013 sehr flexibel und lassen sich auf Ihre Bedürfnisse und Wünsche hin anpassen. So ist es auch mit den Spalten, in denen Informationen über Emails im Posteingang

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Wie man den Posteingang in Outlook 2013 sinnvoll gruppiert


Sie kennen wahrscheinlich die Ansicht Ihres Posteingangs, in der die Nachrichten nach Datum gruppiert werden. Dabei steht an erster Stelle die neueste Email, die Sie erhalten haben. Zwischen den Emails befinden sich Überschriften mit dem Datum oder Wochentag, ab einer

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Wie man in Outlook 2013 Signaturen verwendet


  Im vorherigen Artikel konnten Sie bereits lesen, wie man in Outlook 2013 Signaturen erstellt und für ein bestimmtes Konto einstellt. Was aber, wenn Sie für einen bestimmten Kontakt doch eine andere Signatur  verwenden möchten? Auch das geht. Wie, erfahren Sie

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Wie man in Outlook 2013 Signaturen erstellt und zuweist


  Praktisch und für Geschäftskontakte ungemein wichtig: Signaturen. Über die Signatur teilen Sie dem Empfänger wichtige Informationen mit und geben ihm die Möglichkeit, Sie auch über andere Kommunikationswege zu erreichen. Toll in Outlook ist, dass Signaturen für verschiedene Konten erstellt werden

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Wie man in Outlook 2013 eigene Farbkategorien erstellt


Im vorherigen Artikel konnten Sie lesen, wie Sie Emails in Outlook 2013 eine bestimmten Farbkategorie zuweisen können. Outlook stellt bereits 6 Farbkategorien zur Verfügung, mit denen im vorherige Artikel gearbeitet wurde. Natürlich können Sie diese Kategorien jedoch umbenennen oder sich

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Wie man Emails in Outlook 2013 Farbkategorien zuweist


In den vorherigen Artikeln konnten Sie bereits lesen, wie man Emails mithilfe von Ordnern organisiert. Ein weiteres praktisches Organisationsinstrument, das Outlook zur Verfügung stellt, sind Farbkategorien. Diese lassen sich nicht nur Emails, sondern auch anderen Outlook-Elementen wie Kalender- oder Aufgabeelementen

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Wie man in Outlook 2013 Kontaktbilder ändert


Vielleicht erinnern Sie sich daran, wie man in älteren Outlook-Versionen das Kontaktbild geändert hat? Ich dachte auch, die Sache sei ganz einfach - ein Doppelklick auf das Bildfenster und ein Dialogfeld? Leider nein, in Outlook 2013 ist die Sache ein

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Wie man in Outlook 2013 Emails in Ordner verschiebt


Im letzten Blogartikel konnten Sie bereits sehen, wie man in Outlook 2013 neue Ordner erstellt. Weitere Ordner sind sehr nützlich, um den Überblick im Posteingang nicht zu verlieren und Emails beispielsweise nach Projekt oder Absender sortieren zu können. Wie Sie

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Wie man in Outlook 2013 neue Ordner anlegt


Zuviele Emails belagern meinen Posteingang - private Kontakte schicken Geburstagseinladungen, geschäftliche Kontakte wollen zu verschiedenen Projekten etwas wissen. Um hier nicht die Übersicht zu verlieren, lassen sich in Outlook weitere Ordner anlegen, in denen Emails beispielsweise nach Projekt oder Absender

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Wie man in Outlook 2013 erhaltene Anhänge ansieht und speichert


  Im letzten Blogartikel wurde bereits beschrieben, wie Sie vorgehen, wenn Sie eine Datei versenden möchten. Hier soll es nun darum gehen, wie Sie vorgehen, wenn Sie selbst eine Email mit einer Datei im Anhang erhalten.

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Wie man in Outlook 2013 ein Konto hinzufügt


  Wenn Sie mehrere Emailadressen, beispielsweise eine private, eine geschäftliche und eine Junk-Emailadresse haben, können Sie alle diese Konten praktisch in Ihrem Outlook verwalten. So können Sie schnell zwischen den Posteingängen und Kalendern wechseln und haben alles übersichtlich beieinander. Wie Sie

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Wie man in Outlook 2013 eine Nachricht mit Anhang versendet


  Neben Emails aus reinem Nachrichtentext wollen Sie sicherlich häufig eine andere Datei versenden. Dabei kann es sich beispielsweise um eine Word-Datei oder eine Excel-Liste handeln, die Sie der Email hinzufügen möchten. Wie das geht, erfahren Sie hier.

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Wie man in Outlook 2013 ein Outlook-Element versendet


  Sicher haben auch Sie schon einmal eine Email mit einer Datei im Anhang versendet. Dabei handelt es sich oft um Word-Dateien oder Excel-Listen. Wie jedoch versendet man ein Outlook-Element, wie einen Termin oder eine Aufgabe? Lesen Sie weiter...

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Wie man in Outlook 2013 das Email-Format einstellt


Sie hatten schon einmal Probleme mit Emails, die nicht beim Empfänger ankamen? Oder Sie erhalten selbst manchmal Nachrichten, die bei Ihnen nicht angezeigt werden können? Eventuell liegen diese Probleme am Format der Email. Drei Formate stehen Ihnen zur Auswahl -

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Wie man in Outlook 2010 Kontakten ein Email-Format zuweist


  Wie bereits im vorigen Artikel Wie man in Outlook 2013 das Email-Format einstellt beschrieben, ist es ganz einfach, in Outlook ein Standardformat für Emails festzulegen oder auch einzelne Emails in einem anderen Format zu versenden. Für Outlook 2010 gibt es

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Wie man die To-Do-Liste in Outlook 2013 einblendet


  Es ist Geschmackssache, aber auch ich finde es einfach praktischer, meine Aufgabenliste in Outlook auf den ersten Blick zu sehen. In Outlook 2013 ist die Aufgabenliste standardmäßig ausgeblendet. Um die Aufgaben zu sehen, muss man in den Aufgabenbereich wechseln. Natürlich

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Weitere Infos rund um Outlook finden Sie auch auf Lookeen

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