Outlook-Blog

Die besten Tipps und Tricks rund um Microsoft Outlook

In Outlook 2013 eine Antwortadresse festlegen


Bei jeder Email, die Sie versenden, können Sie festlegen, welche Adresse dem Empfänger als Antwortadresse angezeigt wird. Wenn Sie jedes Mal von derselben Adresse Emails versenden, können Sie auch eine permanente Antwortadresse festlegen. Diese wird dann bei jeder neuen Email

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Termine in Outlook für Mac farbig markieren


Wer die Übersicht über seinen Outlook- Kalender nicht verlieren will, tut sich gut daran, Farben zu nutzen. Auch in Outlook für Mac funktioniert das – jedoch etwas anders als in der Windows-Anwendung. Wir nehmen den Umweg über die Kategorien.

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Den Kalender in Outlook 2013 als ics-Datei exportieren


Sie möchten Ihren Outlook-Kalender auch mit Google nutzen? Oder möchten Ihren Outlook-Kalender für bestimmte Personen freigeben? Die meisten Kalender verwenden das Format ics. Um Ihren Outlook-Kalender anderswo zu verwenden, müssen Sie ihn daher im ics-Format exportieren. So geht's.

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Textbausteine in Outlook 2013 löschen


Mit Textbausteinen wird das Schreiben von Emails einfacher und schneller. Wenn Sie jedoch häufig Textbausteine anlegen, kann es schnell unübersichtlich werden. Grund genug, um immer mal wieder gründlich auszumisten und überflüssige Bausteine zu löschen. So geht's.

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Textbausteine in Outlook 2013 in Kategorien sortieren


Textbausteine können das Email schreiben vereinfachen und beschleunigen. Wenn Sie viele verschiedene Textbausteine in Outlook 2013 verwenden, sollten Sie die einzelnen Bausteine in Kategorien sortieren. So finden Sie sich leichter zurecht und können gezielter nach bestimmen Textbausteinen suchen.

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Kostenloses Outlook-Plugin sendet Emailinhalte an Dropbox, Box, Google Drive und ShareFile


Im Durchschnitt versenden und empfangen Angestellte 24 Mal pro Tag Emails mit Anhängen. Dieses unglaubliche Datenvolumen von versendeten und empfangenen Dateien machen das Email-Postfach zu einem wahren Datengrab. Ein erschreckender Gedanke – schließlich gibt es kaum eine dynamischere Umgebung als

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Outlook 2013: Textbausteine/Schnellbausteine verwenden


In vielen Emails werden immer wieder dieselben Phrasen verwendet. Begrüßung, Schlusssätze wie "Vielen Dank und Grüße" oder sogar ganze Textpassagen können immer wieder verwendet werden. Outlook 2013 bietet daher die Möglichkeit, Textbausteine oder Schnellbausteine anzulegen. Diese können Sie dann bei

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Kalendereinträge in Outlook 2013 farbig markieren


Wenn man den Outlook-Kalender wirklich für alles verwendet, wird er leicht unübersichtlich. Geburstage, Urlaub, Jahrestage und Arbeitstermine stehen nebeneinander und es ist schwer auf einen Blick zu erkennen, was in der nächsten Woche ansteht. Dafür gibt es Abhilfe: man markiert

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In Outlook 2013 Textbausteine/Schnellbausteine anlegen


In vielen Emails wiederholen sich immer wieder dieselben Phrasen. Denken wir an die Begrüßung "Sehr geehrte Damen und Herren" oder das abschließende "Mit freundlichem Gruß". Bei manchen Emails kann sogar ein Inhaltsteil oder die gesamte Nachricht immer wieder verwendet werden.

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Wie man in Outlook 2013 das Standard-Senden-Konto ändert


Wenn Sie mehrere Email-Konten mit Outlook 2013 verwalten und auch von mehreren Accounts Emails versenden, müssen Sie ein Standard-Senden-Konto festlegen. Die Email-Adresse des Standard-Senden-Kontos wird automatisch als Absender Ihrer Emails eingetragen. Outlook legt das erste Konto, dass Sie erstellt haben,

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Wie man in Outlook 2013 den Absender ändert


Wenn Sie mehrere Accounts mit Outlook 2013 verwalten, kennen Sie das Problem: Die Emails werden immer von einem Standardaccount gesendet.  Trotzdem ist es natürlich möglich, in jeder Email einzeln auszuwählen, von welcher Absenderadresse sie gesendet werden soll.

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Termine mit dazugehörigen Aufgaben verknüpfen


Gerade für Meetings oder Teamsitzungen müssen häufig vorher Aufgaben erledigt werden. Mit Outlook 2013 ist es möglich, diese Aufgaben mit dem Termin zu verknüpfen. So ist in der Terminansicht genau zu sehen, welche Aufgaben damit zusammenhängen.

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Wiederkehrende Aufgaben in Outlook 2013


Auch Aufgaben können sich immer wieder wiederholen. Zum Beispiel, wenn etwas für das wöchentliche Meeting vorbereitet werden muss. Outlook bietet die Möglichkeit, Aufgabenserien zu erstellen. Hier können Sie festlegen, wie häufig und in welchem Rhythmus Sie an eine Aufgabe erinnert

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Wiederkehrende Termine in Outlook 2013


Meetings, der wöchentliche Sportkurs oder Geburtstage - immer wieder gibt es Termine, die sich in einem bestimmten Rhythmus wiederholen. Damit Sie diese wiederkehrenden Termine nicht einzeln in Ihrem Outlook-Kalender eintragen müssen, bietet auch Outlook 2013 die Möglichkeit, Serientermine einzustellen.    Der Termin

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Lesebestätigungen für bestimmte Personen anfordern


Lesebestätigungen sind praktisch: Sie möchten, dass Ihre Emails gelesen werden. Über die Lesebestätigung haben Sie es schriftlich. Es ist jedoch unpraktisch, bei jeder Email an die Anforderung der Lesebestätigung zu denken. Deshalb können Sie in Outlook 2013 festlegen, dass bei allen

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Auseinander liegende Termine in Outlook anzeigen


Sie müssen sich zwischen verschiedenen Terminen für ein wichtiges Meeting entscheiden und möchten die beiden Tage nebeneinander angezeigt bekommen? Das geht. Outlook hält einen Trick parat, mit dem Sie mehrere Termine oder auch Wochen nebeneinander anzeigen lassen können.

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Kalenderwochen in Outlook 2013 anzeigen


In vielen Unternehmen ist es üblich, in Kalenderwochen zu rechnen: Das Projekt Y muss in KW 47 beendet sein, der Termin mit X findet voraussichtlich in KW 4 statt. Ganz schön unpraktisch, wenn Outlook in der normalen Kalenderansicht keine Kalenderwochen

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Outlook neu indizieren - so geht's


Normalerweise indiziert Outlook automatisch alle Daten in Ihrer pst-Datei. Manchmal funktioniert das nicht richtig und die Outlook-Suche findet nichts mehr. Um der Outlook-Suche ein bisschen auf die Sprünge zu helfen, ist es möglich, eine Indizierung anzustoßen.   Durch die Indizierung der Daten

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Outlook zeigt keine Suchergebnisse an – was tun?


Manchmal kann das passieren: Sie starten Outlook und möchten nach einer wichtigen Email suchen – aber nichts passiert! Outlook findet einfach keine Treffer, wo eigentlich Suchergebnisse sein müssten. Diese Schritte können Sie in einem solchen Fall befolgen.

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SimpleSYN: Outlook sicher und einfacher synchronisieren


Egal ob Unternehmen, Privatpersonen oder im Team mit anderen Freiberuflern – die Synchronisation von Outlook spielt immer dann eine wichtige Rolle, wenn von verschiedenen Geräten auf die Emails, Kontaktdaten und Termine zugegriffen werden soll. SimpleSYN ist eine einfache Lösung, um

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Weitere Infos rund um Outlook finden Sie auch auf Lookeen

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