Outlook-Blog

Die besten Tipps und Tricks rund um Microsoft Outlook

Outlook für Mac: My Day-Anzeige


  Eine praktische Funktion in Outlook 2011 für Mac: Die My Day-Anzeige gibt Ihnen einen Überblick über Termine, Aufgaben und Kontakte – auch wenn Outlook geschlossen ist.

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Wie man in Outlook für Mac die Schriftarten ändert


  Sie wollen sich von der Masse abheben? Ihre Emails sollen auffallen? Ein ganz einfacher Weg, um den Wiedererkennungswert Ihrer Nachrichten zu steigern ist, die Schriftart in Ihren Emails zu verändern. Wie das geht, erfahren Sie hier.

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Wie man in Outlook 2011 Signaturen erstellt


  Signaturen sind besonders im Job unerlässlich, um dem Empfänger alle notwendigen Informationen zu geben. Aber auch im privaten Umfeld sind Signaturen sehr praktisch. So hat der Empfänger beispielsweise auf einen Blick noch einmal Adresse und Telefonnummer parat. So geht's.

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In Outlook für Mac den Lesebereich verschieben


  Das Layout von Outlook ist ziemlich eingeschränkt, die Position des Lesebereichs lässt sich jedoch festlegen. Wo  man den Lesebereich haben möchte, ist dabei Typsache. Wie Sie das einstellen können, erfahren Sie hier.

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Arbeitszeiten in Outlook für Mac einstellen


  Sie arbeiten nicht von 9 bis 17 Uhr? Kein Problem. In Outlook für Mac können Sie genau einstellen, an welchen Tagen und von wann bis wann Sie arbeiten.

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Automatisches Löschen in Outlook für Mac


Geplagt von ständigen Warnungen, dass ihr Outlook-Konto zu groß ist? Eine einfache Lösung ist die, den Ordner Gelöschte Elemente regelmäßig zu leeren. Damit Sie nicht daran denken müssen, können Sie dieses regelmäßige Löschen als Regel einstellen.

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Emails eines bestimmten Absenders in Outlook für Mac löschen


  Mein Posteingang ist ziemlich voll. Da ich weiß, dass viele Emails eines bestimmten Newsletter-Absenders unwichtig sind, möchte ich all diese Emails löschen. Das schafft Platz und geht ganz schnell. Wie? Lesen Sie weiter.

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Eine Email zur Nachverfolgung kennzeichnen (Outlook für Mac)


  Manchmal ist es wichtig, Antworten auf Emails bis zu einem bestimmten Zeitpunkt zu erhalten. Die Email kann schon vor dem Versenden als "Zur Nachverfolgung" gekennzeichnet werden und ein Zeitpunkt festgelegt werden, zu dem der Empfänger daran erinnert wird, dass seine

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In Outlook für Mac einen neuen Kalender erstellen


Für alle, die viele Termine mit Outlook verwalten und dabei nicht durcheinanderkommen möchten, sind mehrere Kalender durchaus interessant. So lassen sich beispielsweise private Termine von Job-Terminen trennen. Wie man in Outlook für Mac weitere Kalender erstellt, erfahren Sie hier.   Anders als

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In Outlook für Mac eine Terminerinnerung festlegen


  Sie haben viele Termine und keine Sekretärin, die Sie daran erinnert? Wenn man täglich viele Termine hat, ist es sehr von Vorteil, sich von Outlook an die Termine erinnern zu lassen. Wie das geht, erfahren Sie hier.

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Erinnerung für einen Termin in Outlook 2013 festlegen


  Wenn man total in seine Arbeit vertieft ist, kann es schon einmal vorkommen, dass man nicht mehr an das wöchentliche Jour Fixe denkt, das um 10 Uhr angesetzt war. Peinlich. Dafür gibt es die Erinnerungsfunktion von Outlook, die Ihnen vorher

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Feiertage in Outlook 2013 anzeigen lassen


  Feiertage werden in Outlook nicht von vornherein angezeigt. Es ist jedoch überhaupt kein Problem, sie sich anzeigen zu lassen - mit wenigen Mausklicken können Sie sich die Feiertage Ihrer Region im Kalender hinzufügen lassen.

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In Outlook 2013 einen neuen Kalender erstellen


Viele Leute verwalten mit Outlook auch Ihre Termine. Wenn Sie sehr viele Termine haben und den Überblick zwischen beruflichen und privaten Terminen nicht verlieren möchten, können Sie in Outlook 2013 einen weiteren Kalender anlegen.

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Neue Ordner in Outlook für Mac erstellen


  Neue Ordner für Emails, Kontakte, Aufgaben und Notizen sind sehr praktisch. Sie helfen uns dabei, den Überblick über unser Postfach nicht zu verlieren und erleichtern uns die Arbeit. In Outlook für Mac gibt es 3 Möglichkeiten, neue Ordner zu erstellen.

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Konto hinzufügen in Outlook für Mac


  Die meisten unter uns nutzen mehrere Email-Konten, sei es für geschäftliche oder private Zwecke, für Newsletter oder Bewerbungen. Wie geht man also vor, um in Outlook für Mac ein weiteres Konto hinzuzufügen? Lesen Sie weiter. 

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Abwesenheitsmitteilungen in Outlook 2010 erstellen


  Ob mehrwöchiger Urlaub oder nur ein Gleitzeittag – es ist nett, anderen mitzuteilen, an wen sie sich wenden sollen, wenn Sie nicht im Büro sind. Am besten erstellt man mit dem Abwesenheitsassistenten eine kurze Nachricht und verweist auf einen Kollegen.

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Sofortige Aktionen in Outlook.com


  Emails in den Spam-Ordner verschieben, für später markieren oder einer bestimmten Kategorie zuordnen  – mit Outlook.com's "Sofortigen Aktionen" sind diese Funktionen nur einen Mausklick entfernt. Sie legen fest, welche Aktionen für Sie wichtig sind   Im folgenden Beispiel erstellen wir eine sofortige

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Die "Aufräumen"-Funktion in Outlook.com


  Das Postfach wird voll und voller und Sie haben keine Zeit und keinen Nerv, alle Emails durchzuschauen? Wie Outlook 2010 und 2013 bietet auch Outlook.com seit Neuestem die Möglichkeit, den Posteingang mithilfe der Funktion "Aufräumen", nunja, aufzuräumen.   Unter "aufräumen" versteht Outlook.com

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Tastenkürzel in Outlook.com


  Sie mögen es gerne schnell? Kein Problem – auch in Outlook.com gibt es einfache Tastenkürzel, mit denen Sie in einem Handgriff zum Ziel kommen. Hier zeigen wir Ihnen die gängigsten Tastenkürzel, die Ihnen das Leben erleichtern werden.   Die Tastenkürzel funktionieren nicht,

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In Outlook.com Kontakte aus Emails speichern


  Schnell, praktisch, vorausdenkend – am besten man speichert neue Kontakte gleich dann, wenn man die erste Email von Ihnen bekommt. So erspart man sich lästiges Suchen nach längst verschollenen Emails und findet die Adresse ganz easy in der Kontaktliste.

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Weitere Infos rund um Outlook finden Sie auch auf Lookeen

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